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Records and Information Management
Smart Reveal
Die Lösung für unbeschriftete Aktenkartons
Jetzt Kontakt aufnehmenFinden Sie heraus, was in Ihren Boxen steckt
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Ausgewählte Inhalte
Sie erhalten alle Informationen, die Sie brauchen, um informiert über das weitere Vorgehen zu entscheiden:
Smart Reveal
Zusammenfassung der Lösung
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Wir ermitteln, welche gelagerten Kartons unzureichend beschriftet sind.
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Wir machen Fotos von der Außenseite des Kartons und fotografieren den Inhalt von oben. Bei Bedarf können Sie weitere Bilder anfordern.
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Sie überprüfen die Fotos auf unserer sicheren Online-Plattform und entscheiden, was mit den Kartons geschehen soll.
Das macht Iron Mountain Smart Reveal möglich:
Sie wissen, was in Ihrem Archiv lagert
Nur wenn Sie genau wissen, welche Akten Sie haben, können Sie informierte Entscheidungen treffen und Maßnahmen beschließen.
Sie können rechtssichere Entscheidungen über Aufbewahrung, Vernichtung bzw. Digitalisierung treffen
Sie müssen nicht mehr alles aufbewahren, aber auch nicht alles digitalisieren – und vernichtet werden nur die Unterlagen, die Sie mit Sicherheit nicht mehr behalten müssen. So wird jedes einzelne Dokument genau richtig behandelt.
Sie verringern Kosten und Risiken
Alles aufzubewahren ist teuer und riskant, weil Informationen verloren gehen und Sie gegen Compliance-Richtlinien verstoßen könnten. Hören Sie auf, für die Lagerung von Akten zu bezahlen, die Sie gar nicht mehr brauchen.
Sie erhöhen Ihre Produktivität
Ihre Mitarbeitenden arbeiten schneller und effizienter, wenn sie benötigte Unterlagen schnell finden und sofort Entscheidungen treffen können.
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