Archiv- und Informationsmanagement

Smart Records Cleanup Suite

Bringen Sie Ordnung in Ihren Archivbestand. Ganz gleich, wie komplex die Herausforderung auch sein mag:

Es ist Zeit für eine strategische Bereinigung alter Datensätze. Unternehmen priorisieren die Bereinigung ihrer Aktenbestände wie nie zuvor, um rechtssichere Entscheidungen zu treffen, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und den Informationszugriff zu optimieren.

Unvollständige Zuordnungen, unklarer Akteninhalt und durchmischte Bestände erschweren diesen Ablauf und können Ihr Projekt zur Bereinigung von Altakten verzögern.

Mit der Smart Records Cleanup Suite bieten wir Ihnen eine Reihe technologiebasierter Lösungen, die Ihre Dokumentenbestände automatisieren und in beliebigem Umfang strukturieren und ordnen. Dies unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zur Aufbewahrung, rechtssicheren Vernichtung oder Digitalisierung Ihrer Unterlagen zu treffen. Ganz gleich, wie viel Sie lagern oder wo sich Ihre Unterlagen befinden.

Loading component...

Ermitteln Sie

was sich in Ihren Archiven befindet.

Handeln Sie jetzt

und treffen Sie rechtssichere Entscheidungen.

Schaffen Sie den

Sprung zu einer digitalen Arbeitsweise.

Bereinigen Sie Ihren Bestand mit Smart Suite.

In Ihrem Unternehmen häufen sich Kisten mit unbekanntem Inhalt?

Smart Reveal

erstellt aussagekräftige Fotos von jeder Kiste, damit Sie den Inhalt nachvollziehen und fundierte Entscheidungen über die nächsten Schritte treffen können.

Smart Reveal entdecken

Ungeordnete Akten?

Smart Sort

ordnet Ihre Akten nach Vernichtungsdatum, Kategorie, Zuordnung oder ganz nach Ihren Anforderungen neu – unabhängig vom Aufbewahrungsort der Unterlagen.

Smart Sort entdecken

Loading component...

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Compass ist ein leistungsstarkes, technologiegestütztes Diagnosetool, mit dem Sie Ihren konkreten Bedarf bei der Bereinigung Ihrer Datenbestände ermitteln können.

Jetzt starten

Loading component...

Meistern Sie die Informationsflut, indem Sie sowohl Ihre digitalen als auch Ihre physischen Daten zentral in Iron Mountain InSight® DXP verwalten.

Mehr erfahren

Loading component...

93%
der Befragten gaben an, sich zum Ziel gesetzt zu haben, Papierakten in den nächsten fünf Jahren abzuschaffen
67%
bewerten Projekte zur Bereinigung der Datenbestände als mittlere bis hohe Priorität

Smart Records Cleanup Suite