Digitalisierung für Versicherungen

Die bewährte Inventory-Governance-Lösung von Iron Mountain hilft, Ihre akquirierten physischen und elektronischen Daten zu analysieren, damit Sie identifizieren können, welche Unterlagen vernichtet und welche beibehalten werden sollten. Wir können Sie auch dabei unterstützen, redundante Anwendungen zu ermitteln, damit Sie nach der Fusion nicht zwei unterschiedliche Informationsprogramme ausführen. Indem Sie Ihr Programm zuordnen und einheitliche Aufbewahrungsrichtlinien anwenden, um eine rechtssichere Vernichtung zu ermöglichen, bringen Sie das akquirierte Programm schnell mit dem gewünschten Programm in Einklang.

Viele Versicherer lagern Unterlagen intern, entweder an einem zentralen oder dezentralen Ort (innerhalb der einzelnen Geschäftsbereiche), doch kann dieser Ansatz für Ihr Unternehmen riskant sein. Die Entscheidung, Teile Ihres Informationsmanagement-Programms auszulagern, bedeutet nicht, dass Sie auf die Kontrolle oder den rechtzeitigen Zugriff auf Ihre wichtigen Informationen verzichten müssen.

Die führende Aktenmanagement-Lösung von Iron Mountain bietet Versicherern einen zuverlässigen, konformen und effektiven Prozess für die Archivierung von Unterlagen an einem sicheren Ort, kontrolliert den Zugriff auf die Akten, verfolgt die Akten und Daten nach und bietet rechtssichere Vernichtungsmöglichkeiten für solche Akten, die für die Vernichtung in frage kommen.