Post digitalisieren lassen und Daten über Abteilungsgrenzen hinweg vernetzen
Verabschieden Sie sich von ineffizienten Postabläufen – mit der Iron Mountain Lösung für den digitalen Posteingang. Unsere SaaS-basierte Lösung (Software-as-a-Service) wandelt physische Post in verwertbare digitale Ressourcen um und nutzt KI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), um dokumentenorientierte Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Dokumente scannen wir nicht einfach und geben sie an Sie weiter – wir begleiten Sie von Anfang bis Ende. Denn anders als bei anderen Lösungen, die hier aufhören, ist unser Ansatz umfassend: Wir nehmen Ihre Post nicht nur entgegen oder vernichten sie, wir integrieren sie zusätzlich in Ihre Geschäftsergebnisse – stets innerhalb einer überprüfbaren Nachweiskette.
Für Ihr Unternehmen bedeutet der digitale Posteingang einen deutlichen Effizienzgewinn und bessere Workflows. Profitieren Sie von der intelligenten Metadaten-Extrahierung, Prüfung, Validierung, Zugriffsregeln, Weiterleitung und mehr. Mit KI-gestützter Postautomatisierung beschleunigen Sie Ihre Betriebsabläufe.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der digitale Posteingang von Iron Mountain?
Die Komplettlösung für den digitalen Posteingang von Iron Mountain ist einfach einzurichten und zu benutzen. Mit unserer Komplettlösung kümmern wir uns um alles: von der physischen Postabholung oder der digitalen Erfassung bis hin zur Vernichtung – und das alles mit einer überprüfbaren Nachweiskette.
- Postweiterleitung und -abholung: Nachdem Ihre Post an einen bestimmten Postdienstleister weitergeleitet wurde, holt Iron Mountain diese sicher ab und transportiert sie.
- Digitalisierung und Speicher: Post wird von unseren geprüften, umfassend geschulten Mitarbeitenden digitalisiert und auf unserer sicheren Cloud-Plattform Iron Mountain InSight®-Plattform gespeichert.
- Klassifizierung und Weiterleitung: Die Iron Mountain Lösung für den digitalen Posteingang identifiziert und klassifiziert Dokumenttypen und extrahiert wichtige Metadaten, um intelligente Weiterleitungsregeln zu ermöglichen. Anschließend wird die Post basierend auf Ihren Geschäftsregeln automatisch an Empfänger:innen oder Workflows weitergeleitet. Um die Genauigkeit weiter zu verbessern, können Sie zusätzliche benutzerdefinierte Schlüsselwörter anfordern.
- Ausnahmeverarbeitung: Um manuelle Eingriffe weiter zu reduzieren, lernen KI-Agenten aus menschlichen Entscheidungen und verfeinern so die Regeln zur Ausnahmeverarbeitung, um ähnliche Szenarien selbstständig zu bewältigen.
- Sichere, rollenbasierte Berechtigungen: Digitale Post wird beim Speichern und bei der Übertragung über ein sicheres Netzwerk hinweg verschlüsselt. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen autorisierten User:innen, Post einzusehen und freizugeben. User:innen können digitalisierte Post über unsere sichere Cloud-Plattform durchsuchen und darauf zugreifen.
- Lebenszyklus-Management: Wir bieten flexible Optionen für die Verwaltung Ihrer physischen und digitalen Dokumente: Wir speichern die digitalisierte Post, vernichten sie sicher oder senden die Originale an Sie zurück.
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