Wofür eignet sich die intelligente Dokumentenverarbeitung?
InSight® DXP lässt sich in Unternehmen aller Branchen einsetzen, die auf eine sichere digitale Dokumentenverwaltung setzen wollen, und kann vielfältige Aufgaben des Informationsmanagements übernehmen. Zwei ausgewählte Bereiche stellen wir Ihnen im Folgenden vor.
Intelligente Dokumentenverwaltung im digitalen Personalwesen
Iron Mountain bietet für das digitale Personalwesen eine Lösung an, die auf der InSight® Digital Experience Platform basiert. Sie zielt darauf ab, HR-Abteilungen durch die sichere und optimierte Verwaltung sowohl hinsichtlich digitaler als auch physischer Dokumente effizienter zu gestalten. Durch die Workflow-Automatisierung und die Skalierbarkeit werden in der Personalabteilung zeitliche Ressourcen für wichtigere Aufgaben frei.
- Optimierung der HR-Dokumentenverwaltung: Alle Personalakten werden zentral und sicher verwaltet, was den Zugriff vereinfacht und eine reibungslose Integration in bestehende HR-Systeme wie Workday ermöglicht.
- effiziente Prozessautomatisierung: Durch vorgefertigte und individuell anpassbare Workflows können Personalakten auf Vollständigkeit und Compliance überprüft werden, während sich potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und beheben lassen. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und minimiert Kosten.
- maximale Sicherheit und Compliance: InSight® DXP stellt sicher, dass alle sensiblen HR-Dokumente gemäß den unternehmens- und branchenspezifischen Sicherheitsstandards geschützt sind, um Datenschutz- und Compliance-Anforderungen lückenlos zu erfüllen.
Intelligent Document Processing für die Arbeit mit Kulturgütern
Die Lösung von Iron Mountain für Kulturgut und Archive wurde entwickelt, um wertvolle historische und kulturelle Sammlungen durch die digitale Sicherung und Verwaltung vor Beschädigung und Verfall zu schützen. So können wertvolle Güter mithilfe der Digitalisierung und InSight® DXP bewahrt, deren Zugänglichkeit verbessert und physische Lagerkapazitäten effizienter genutzt werden.
- Schutz und Digitalisierung wertvoller Sammlungen: Durch hochauflösende Digitalisierungsverfahren werden Kulturgüter und Archivbestände für kommende Generationen gesichert. Digitale Kopien erleichtern die Nutzung und Forschung.
- sichere Archivierung und flexible Lagerlösungen: Klimatisierte Spezialarchive bieten optimalen Schutz für die Originale, während Institutionen durch die digitale Verfügbarkeit ihrer kulturellen Güter über Online-Zugänge Platz sparen und ihre Bestände sicher auslagern können.
- maßgeschneiderte Lösungen für jede Sammlung: Von der Beratung über den Transport bis hin zur Digitalisierung und Langzeitarchivierung passt Iron Mountain die Dienstleistungen individuell an die Bedürfnisse von Kultureinrichtungen an.