Krijg inzicht in onbekende archieven voor efficiënt en veilig documentbeheer.

Smart Reveal

Snel inzicht | Betere beslissingen | Lagere kosten

Jump To

Smart Records Cleanup Suite
- Ontdek wat er in uw archiefdozen zit
- Sorteer en indexeer uw documenten
Voordelen
Zo werkt het
Waarom Iron Mountain
FAQs
Achtergrondinformatie

Smart Reveal: Breng overzicht in uw archief

Heeft uw organisatie archiefdozen waarvan de inhoud onbekend is? Deze onduidelijkheid kan leiden tot onnodige opslagkosten, compliancerisico’s en inefficiëntie. Met Smart Reveal krijgt u helderheid zonder handmatig werk. Onze veilige en innovatieve aanpak helpt u uw archief te optimaliseren en risico’s te minimaliseren.

Loading component...

Waarom kiezen voor Smart Reveal?

Met Smart Reveal biedt Iron Mountain een innovatieve oplossing die verder gaat dan traditionele archiefoplossingen. U kunt snel en eenvoudig beslissen wat te doen met uw opgeslagen documenten: bewaren, vernietigen of digitaliseren. Onze aanpak biedt:

Volledig inzicht: U ontdekt wat u in huis heeft, zonder tijdrovende processen.
Weloverwogen beslissingen: Stop met onnodig bewaren of vernietigen, en neem beslissingen die voldoen aan de AVG/GDPR.
Kostenbesparing: Verminder opslagkosten door alleen relevante documenten te bewaren.
Bespaar tijd en kosten: Minimaliseer opslagkosten en verhoog efficiëntie met een slimmer archiefbeheer.
Verminder risico’s: Bescherm uw organisatie tegen datalekken en non-compliance.

Smart Reveal is ontworpen voor bedrijven met archieven op één of meerdere locaties. Het biedt een consistente aanpak, ongeacht waar uw archief is opgeslagen. Neem contact met ons op voor meer informatie of vrijblijvend advies.

Loading component...

IM Smart Sort Process, featuring IM employee in warehouse

Loading component...

Hoe werkt Smart Reveal?

Iron Mountain's Smart Reveal bestaat uit drie kernstappen die uw archiefbeheer transformeren en u in staat stellen slimme, kostenbesparende beslissingen te nemen:

1. Identificatie

In deze eerste stap analyseren we uw opgeslagen archiefdozen, met name degene zonder duidelijke beschrijving of metadata. Dit helpt bij het lokaliseren van onbekende inhoud en het vermijden van onnodige opslagkosten en risico’s.

2. Fotografie

Onze experts fotograferen de buitenkant van elke doos voor algemene context, een bovenaanzicht van de inhoud van elke doos en extra foto’s op verzoek voor meer detail. Deze aanpak zorgt voor visuele documentatie van de inhoud, waardoor u eenvoudig kunt beoordelen.

3. Beoordeling

Alle gemaakte foto’s worden geüpload naar een beveiligd online portal. Via deze portal kunt u de inhoud van de dozen bekijken en acties selecteren voor elke doos, zoals: bewaren, vernietigen, digitaliseren en doorsturen naar de eigenaar. Met deze gebruiksvriendelijke tool behoudt u volledige controle over uw archief, terwijl wij u ondersteunen met onze technologie en expertise.

Loading component...

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Neem contact op

Loading component...

Klaar om de volgende stap te zetten?

Heeft u vragen over het opslaan of optimaliseren van uw archief, het digitaliseren van uw data en workflows of het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens en IT devices? Onze experts staan klaar om u te helpen met vrijblijvend advies, een vrijblijvende offerte of het boeken van een demo.

Loading component...

Smart Reveal

Zo werkt Smart Reveal

Loading component...

Archiefdozen opsporen met weinig tot geen beschrijvende informatie.

Loading component...

Foto’s maken van elke doos, een bovenaanzicht van de inhoud en extra foto’s naar uw wensen.

Loading component...

Foto’s bekijken via onze beveiligde portal. U kiest wat er met elke doos moet gebeuren.

Smart Reveal

Smart Records Cleanup Suite

Smart Reveal: Breng overzicht in uw archief

Loading component...

Waarom kiezen voor Smart Reveal?

Loading component...

Loading component...

Hoe werkt Smart Reveal?

1. Identificatie

2. Fotografie

3. Beoordeling

Loading component...

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Loading component...

Klaar om de volgende stap te zetten?

Loading component...

Smart Reveal

Zo werkt Smart Reveal

Loading component...

Loading component...

Loading component...

Waarom Iron Mountain?

Ontdek al onze diensten voor veilige archiefopslag en slim archiefbeheer

Achtergrondinfomatie Smart Reveal

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bedankt voor het contact

Neem contact op met onze specialisten.

Smart Reveal: Breng overzicht in uw archief

Waarom kiezen voor Smart Reveal?

Hoe werkt Smart Reveal?

1. Identificatie

2. Fotografie

3. Beoordeling

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Klaar om de volgende stap te zetten?