Optimaliseer uw postverwerking met de veilige Digital Mail-oplossing.

Digital Mail

Verminder handmatige taken en menselijke fouten | Verbeter de efficiëntie en samenwerking | 24/7 beveiligde toegang

Jump To

Voordelen
Zo werkt het
Klantcases
Waarom Iron Mountain
FAQs
Achtergrondinformatie

Verouderde postkamer? Ga digitaal

Is uw postkamer nog steeds afhankelijk van handmatige processen en stapels papier? Verspil geen tijd en middelen meer aan inefficiënte workflows. Met de Digital Mail oplossing van Iron Mountain digitaliseert u uw inkomende post en automatiseert u de verwerking ervan. U kunt documenten gemakkelijk zoeken, bekijken, delen en beheren. Belangrijke informatie wordt automatisch uit uw documenten gehaald en gebruikt in andere systemen, zoals uw boekhoudsoftware, voor verdere verwerking.

Loading component...

Uw voordelen van onze Digital Mail

Een Digital Mail biedt diverse voordelen ten opzichte van een traditionele postkamer:

Efficiency en compliancy: Bespaar tijd en middelen door processen te automatiseren en uw functies zoals versiebeheer en toegangscontrole en bewaartermijnen.
Verhoogde beveiliging: Bescherm uw gevoelige informatie met onze veilige en compliant oplossing.
Altijd en overal toegang: Krijg 24/7 toegang tot uw digitale post, waar u ook bent, via elk apparaat.
Lagere kosten: Verminder de kosten van papier, opslag, printen, verzending en personeel.
Flexibiliteit: Ondersteun uw mobiele medewerkers en hybride werkmodellen
Vergroot inzicht: Krijg inzicht in uw poststroom en processen met dashboards en rapportages en identificeer knelpunten

Loading component...

Loading component...

Uw post is veilig bij Iron Mountain

Wij nemen de beveiliging van uw informatie uiterst serieus. Daarom vertrouwt meer dan 90% van de Fortune 1000-bedrijven hun belangrijke en gevoelige informatie aan ons toe. We beschermen dergelijke gegevens al meer dan 70 jaar, van allerlei soorten bedrijven en in meer dan 60 landen. U kunt erop vertrouwen dat uw informatie bij ons altijd in veilige handen is. Vanaf het moment dat we uw papieren post ophalen met onze beveiligde vrachtwagens, tijdens het scannen op onze locatie en het afleveren van de digitale post tot en met het bewaren, terugsturen of vernietigen van de papieren documenten.

Uw digitale documenten worden opgeslagen in Iron Mountain InSight®, een platform voor informatiebeheer en content dat werkt volgens het Cybersecurity Framework (CSF) van het National Institute of Standards and Technology (NIST). Iron Mountain InSight® voldoet aan onder meer deze normen in de branche:

HIPAA
FedRAMP/FISMA
GDPR
Soc 2 Type II
ISO27001

Leer meer

Loading component...

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Neem contact op

Loading component...

Klaar om de volgende stap te zetten?

Heeft u vragen over het opslaan of optimaliseren van uw archief, het digitaliseren van uw data en workflows of het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens en IT devices? Onze experts staan klaar om u te helpen met vrijblijvend advies, een vrijblijvende offerte of het boeken van een demo.

Loading component...

Zo werkt Digital Mail

Loading component...

Klantcases Digital Mail

Werkloosheid claimt pandemie en de digitale postkamer - Documenten op tafel op kantoor

Uitkeringsaanvragen, COVID-19 en de digitale postkamer

Ontdek hoe deze staat in de VS zorgde voor een efficiënter proces en betere klantenservice rond uitkeringsaanvragen in coronatijd.

Meer

Claimverwerking eenvoudig gemaakt met digitale postkamer - Digitale bestandenlaag op een laptop

Makkelijker claims afhandelen met Digital Mail

Een Amerikaanse verzekeraar schepte orde in papieren en digitale documenten en verbeterde de doorlooptijd en bespaarde kosten. Lees hoe.

Meer

Digitalisering van de hypotheekpostkamer - Laptop en digitale enveloppen

Hypotheekverstrekker kiest voor digitale postkamer

Lees hoe een hypotheekverstrekker grote hoeveelheden post verzamelt, digitaliseert, categoriseert, verspreid en verdedigbaar vernietigt.

Meer

Klantcases Digital Mail

Uitkeringsaanvragen, COVID-19 en de digitale postkamer

Ontdek hoe deze staat in de VS zorgde voor een efficiënter proces en betere klantenservice rond uitkeringsaanvragen in coronatijd.

Meer

Makkelijker claims afhandelen met Digital Mail

Een Amerikaanse verzekeraar schepte orde in papieren en digitale documenten en verbeterde de doorlooptijd en bespaarde kosten. Lees hoe.

Meer

Hypotheekverstrekker kiest voor digitale postkamer

Lees hoe een hypotheekverstrekker grote hoeveelheden post verzamelt, digitaliseert, categoriseert, verspreid en verdedigbaar vernietigt.

Digital Mail

Verouderde postkamer? Ga digitaal

Loading component...

Uw voordelen van onze Digital Mail

Loading component...

Loading component...

Uw post is veilig bij Iron Mountain

Loading component...

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Loading component...

Klaar om de volgende stap te zetten?

Loading component...

Zo werkt Digital Mail

Loading component...

Klantcases Digital Mail

Uitkeringsaanvragen, COVID-19 en de digitale postkamer

Makkelijker claims afhandelen met Digital Mail

Hypotheekverstrekker kiest voor digitale postkamer

Klantcases Digital Mail

Uitkeringsaanvragen, COVID-19 en de digitale postkamer

Makkelijker claims afhandelen met Digital Mail

Hypotheekverstrekker kiest voor digitale postkamer

Waarom Iron Mountain?

Ontdek al onze diensten voor digitalisering van data

Achtergrondinformatie over Digital Mail

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bedankt voor het contact

Neem contact op met onze specialisten.

Verouderde postkamer? Ga digitaal

Uw voordelen van onze Digital Mail

Uw post is veilig bij Iron Mountain

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Klaar om de volgende stap te zetten?