Policy Center 

Policy Center is een gebruiksvriendelijk cloudplatform van Iron Mountain dat u helpt bij het beheren van uw retention policy. Het platform biedt een centrale plek waar u al uw beleid en procedures kunt documenteren, implementeren en beheren. Dit helpt u om te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de AVG), informatie toegankelijk te houden voor de juiste mensen en opslagkosten te besparen door overbodige data te verwijderen.

Policy Center automatiseert het beheer van persoonsgegevens en bewaartermijnen volgens de AVG. U kunt eenvoudig persoonsgegevens identificeren, classificeren en beheren, en automatische processen instellen voor het verwijderen of archiveren van data na afloop van de retention period (bewaartermijn). Dit minimaliseert het risico op boetes en reputatieschade door niet-naleving van de AVG.

Jazeker! Policy Center kan worden geïntegreerd met diverse documentmanagementsystemen en andere bedrijfssoftware. Dit zorgt voor een soepele informatiestroom en voorkomt dat u data dubbel hoeft in te voeren. Zo stroomlijnt u uw processen en centraliseert u uw informatiebeheer.

Handmatig retention policy is tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt. Policy Center automatiseert veel van deze taken, waardoor u tijd en geld bespaart. Bovendien vermindert u het risico op menselijke fouten en verbetert u de compliance met wet- en regelgeving. Met Policy Center krijgt u een centraal overzicht van al uw beleid en procedures, wat zorgt voor meer controle en efficiëntie.

Ja, absoluut. We bieden uitgebreide training en ondersteuning aan, zodat u en uw team optimaal gebruik kunnen maken van Policy Center. Onze experts helpen u bij de implementatie, configuratie en het dagelijks gebruik van het platform. We bieden ook online resources en documentatie aan, zodat u altijd toegang heeft tot de informatie die u nodig heeft.

Ja, Policy Center is flexibel en kan worden aangepast aan diverse compliance-vereisten. Of u nu moet voldoen aan de AVG, HIPAA, financiële regelgeving of andere wetgeving, Policy Center helpt u om de juiste data te bewaren, toegang te controleren en data te verwijderen volgens de geldende regels.

Iron Mountain biedt verschillende abonnementen van Policy Center aan, afgestemd op de grootte en complexiteit van uw organisatie en uw specifieke behoeften. Onze experts adviseren u graag over het juiste abonnement. We kijken naar factoren zoals de hoeveelheid data die u beheert, het aantal gebruikers, de gewenste functionaliteiten en uw budget.

Ja, Policy Center kan ook worden gebruikt voor het beheren van fysieke documenten. U kunt metadata toevoegen aan uw fysieke archieven, zoals retention period (bewaartermijn) en toegangsrechten. Dit helpt u om ook uw fysieke informatie compliant en toegankelijk te houden.

Iron Mountain neemt databeveiliging zeer serieus. Policy Center maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Uw data is beschermd tegen onbevoegde toegang, verlies en diefstal.

De kosten van Policy Center zijn afhankelijk van het gekozen abonnement en de specifieke behoeften van uw organisatie. Neem contact met ons op voor een gedetailleerde offerte op maat. We bespreken graag uw eisen en stellen een oplossing voor die past bij uw budget.