Sla uw documenten veilig extern op en verbeter uw compliance.

Externe archiefopslag

Beschermd tegen alle veiligheidsrisico's | Bespaar tijd, ruimte en kosten | Altijd compliant

Jump To

Voordelen
Zo werkt het
Klantcases
Waarom Iron Mountain
FAQs
Achtergrondinformatie

Geef uw waardevolle documenten de veiligheid die ze verdienen

Uw archief is meer dan een verzameling oude documenten. Het is de geschiedenis van uw bedrijf, de basis voor toekomstige beslissingen en een bron van waardevolle informatie. Maar een groeiend archief neemt kostbare ruimte in beslag en brengt risico's met zich mee. Brand, waterschade, diefstal – het kan allemaal leiden tot onherstelbaar verlies van belangrijke gegevens. Iron Mountain biedt de oplossing: externe archiefopslag. Wij slaan uw documenten veilig en vertrouwelijk op in onze geavanceerde faciliteiten, zodat u zich kunt richten op uw core business. Met onze diensten bespaart u ruimte, tijd en geld, terwijl u voldoet aan alle wet- en regelgeving.

Loading component...

Uw voordelen van onze externe archiefopslag

Streng beveiligde opslag: faciliteiten met toegangscontrole en bewaking, brandwerende bouwmaterialen, brandalarmen en beschermd tegen wateroverlast, schimmel en ongedierte.
Eenvoudige toegang: Online toegang tot uw archief met Iron Mountain Connect™.
Compliance: Voldoe aan alle relevante wet- en regelgeving met onze expertise en advies, zoals de AVG, Archiefwet, Rijksbelastingwet, GXP en de WGBO.
Kostenoptimalisatie: Bespaar op ruimte, personeel en apparatuur..

Loading component...

Loading component...

Zo werkt externe archiefopslag

Iron Mountain hanteert een efficiënt en veilig proces voor de opslag van uw documenten. We zorgen voor een soepele overgang en minimale verstoring van uw dagelijkse werkzaamheden.

Intake: We bespreken uw specifieke behoeften en wensen, en adviseren u over de beste aanpak.
Voorbereiding: Uw documenten worden zorgvuldig ingepakt en gelabeld, eventueel door onze professionals.
Transport: Veilig transport van uw archief naar onze faciliteiten met onze gescreende koeriers.
Opslag: Uw documenten worden opgeslagen in onze beveiligde archiefruimtes, onder optimale klimatologische omstandigheden.
Toegang: U kunt uw documenten op elk moment opvragen via Iron Mountain Connect^™, waarna ze snel worden gescand of bezorgd.

Loading component...

24/7 online toegang tot uw documenten met Iron Mountain Connect™

Iron Mountain Connect™ is ons gebruiksvriendelijke, online platform voor klanten. U heeft 24/7 online toegang tot uw archief en geeft u altijd en overal volledige controle over uw documenten, of u nu op kantoor, thuis of onderweg bent.

Lees meer

Loading component...

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Neem contact op

Loading component...

Klaar om de volgende stap te zetten?

Heeft u vragen over het opslaan of optimaliseren van uw archief, het digitaliseren van uw data en workflows of het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens en IT devices? Onze experts staan klaar om u te helpen met vrijblijvend advies, een vrijblijvende offerte of het boeken van een demo.

Loading component...

Gearchiveerde documenten digitaal geleverd via Image on Demand

Onze oplossing Image on Demand biedt u een efficiënte en milieuvriendelijke manier om fysieke documenten die in een van onze archieflocaties zijn opgeslagen, digitaal te ontvangen. In plaats van het fysiek te verzenden:

halen wij het gevraagde bestand op

scannen het

stellen het digitaal beschikbaar via Iron Mountain Connect, onze online klantenportal

Na digitalisering wordt het originele document teruggeplaatst in onze archiefopslag.

Dit bespaart tijd en vermindert de CO₂-uitstoot. Ook kunnen de gescande documenten eenvoudig worden gedeeld, doorzocht en opgeslagen, waardoor uw informatiebeheer efficiënter wordt.

Lees alles over Image on demand in onze oplossingsgids.

Loading component...

Wij zijn verplicht examendocumenten twee tot zeven jaar te bewaren. Iron Mountain begreep echt wat we wilden en adviseerde ons over de beste archiefstructuur.

Marlies HeemskerkFacilitair Adviseur en Projectleider Archivering Hogeschool Inholland

Nu al onze productiedossiers gedigitaliseerd zijn, hebben we binnen enkele seconden werkkopieën beschikbaar, waar dat voorheen enkele dagen duurde.

Sjaco BaasSite Records Manager Mentor Medical Hogeschool Inholland

Iron Mountain is een professionele partner met klantgerichte medewerkers op alle niveaus. Ze helpen me mijn doelen te bereiken, en ze kiezen altijd voor een duurzame lange termijnrelatie in plaats van gewin op de korte termijn.

Luuk WesselingSenior Manager Business Support Office, CACF NL

Klantcases Externe archiefopslag

Engineer examining AI technology with reflection on eyeglasses

UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking

Voor UWV heeft Iron Mountain een maatwerkoplossing ontwikkeld voor de in- en externe documentarchivering. Hierdoor is er onder andere een kostenbesparing van 20% tot 30% en een gecontroleerd bewaarbeleid gerealiseerd.

Meer

Application Solutions: Contracts- People reviewing files

Hoe een internationale bank ruimte optimaliseerde en bespaarde

Een van de 500 grootste banken ter wereld moest het gebruik van kantoorruimte optimaliseren om het vastgoedoppervlak te verkleinen en de kosten te verlagen.

Meer

Hogeschool Inholland

Hogeschool Inholland verbetert informatiebeveiliging, compliance en efficiency met archiefdienst van Iron Mountain.

Meer

Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis

Opslag van medische dossiers bij Iron Mountain verbetert de efficiency van het nieuwe Kennemer Gasthuis.

Meer

Hospital reduces records storage costs and improves visibility and compliance

Ziekenhuis verlaagt opslagkosten en verbetert inzicht en compliance met Smart Sort

Medische gegevens zijn essentieel om de beste zorg te kunnen leveren, maar ze zijn ook sterk gereguleerd.

Meer

Digitale dossiers verbeteren de productiviteit en patiëntenzorg

North West Anglia NHS Foundation Trust

Moet u te lang zoeken naar papieren patiëntendossiers en kunnen operaties niet altijd doorgaan? Lees hoe deze zorgorganisatie dat oploste.

Externe archiefopslag

Geef uw waardevolle documenten de veiligheid die ze verdienen

Loading component...

Uw voordelen van onze externe archiefopslag

Loading component...

Loading component...

Loading component...

Zo werkt externe archiefopslag

Loading component...

24/7 online toegang tot uw documenten met Iron Mountain Connect™

Loading component...

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Loading component...

Klaar om de volgende stap te zetten?

Loading component...

Gearchiveerde documenten digitaal geleverd via Image on Demand

Loading component...

Klantcases Externe archiefopslag

UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking

Hoe een internationale bank ruimte optimaliseerde en bespaarde

Hogeschool Inholland

Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis

Ziekenhuis verlaagt opslagkosten en verbetert inzicht en compliance met Smart Sort

North West Anglia NHS Foundation Trust

Waarom Iron Mountain?

Ontdek al onze diensten voor veilige archiefopslag en slim archiefbeheer

Achtergrondinformatie Externe archiefopslag

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bedankt voor het contact

Neem contact op met onze specialisten.

Geef uw waardevolle documenten de veiligheid die ze verdienen

Uw voordelen van onze externe archiefopslag

Zo werkt externe archiefopslag

24/7 online toegang tot uw documenten met Iron Mountain Connect™

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Gearchiveerde documenten digitaal geleverd via Image on Demand