Leave paper behind with modern banking solutions from Iron Mountain

La digitalización y las entidades bancarias

Ahorre costes y automatice procesos eficaz y eficientemente

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Sector Bancario

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Proyectos relevantes de digitalización y gestión de la Información de Iron Mountain

Análisis de fraude

Un importante banco estadounidense afrontaba altos niveles de fraude con cheques. El reto era la revisión de una elevada cantidad de cheques ya procesados, en un plazo de tiempo estricto. La entidad bancaria no contaba ni con el personal, ni con la experiencia, ni con la tecnología de captura de datos para completar ese proceso antes de la fecha límite.
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Solución

Iron Mountain diseñó una solución personalizada de recepción de cheques, capturando y transmitiendo los metadatos al cliente.

Resultados

Se cumplieron los plazos y se realizaron los análisis requeridos La solución de Iron Mountain se aplicó a la gestión de incidencias y seguimiento diario.

Digitalización de archivos

Un proveedor global de servicios financieros necesitaba maximizar el rendimiento de los espacios de sus oficinas, especialmente de los archivos físicos almacenados cerca de los empleados. El objetivo era simplificar el acceso a estos archivos para las personas autorizadas, generando procesos de trabajo móviles y descentralizados.
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Solución

Iron Mountain desarrolló una solución integral de digitalización para archivos recurrentes y de imágenes bajo demanda para archivos con menor número de accesos, optimizando los procesos de gestión y facilitando a los empleados el acceso a la información.

Resultados

Reducción de costes operativos Optimización del tiempo invertido en procesos. Mejor control y transparencia de los procesos Optimización de costes con escaneo bajo demanda Gestión de archivos más eficiente gracias a una indexación uniforme.

Gestión de documentos de RRHH

Una empresa global de servicios profesionales quería gestionar mejor sus archivos de RRHH. La adopción de una estrategia que permitía a los empleados trabajar desde cualquier lugar dificultó significativamente la tarea.
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Solución

Iron Mountain desarrolló un proceso centralizado de gestión de documentos de RRHH, capturándolos y cotejándolos con la base de datos del cliente y generando un inventario.

Resultados

Eliminación de archivos fantasma Reducción de costes de procesamiento Actualización de documentos internos.

  • 65
    años trabajando con clientes del sector financiero
  • 2.500

     de los mejores proveedores de servicios financieros nos han elegido (International Banker)

  • 75%
    Los casos de blanqueo de capitales se resuelven más rápido gracias a la IA (Attivio)
  • > 95%
    de los proveedores de servicios financieros utilizan nuestras soluciones para operaciones fluidas

Por qué la digitalización es imprescindible para las entidades bancarias

Personal al límite


El sector bancario se enfrenta a montañas de papel que necesitan ser clasificadas y escaneadas. Sin embargo, el personal de los departamentos especializados y de TI ya está sobrecargado con sus tareas diarias. Los bajos tipos de interés han llevado a medidas de costes y eficiencia, dejando a los empleados sin tiempo para digitalizar documentos en papel. Este es un círculo vicioso, donde demasiado tiempo se invierte en buscar, archivar y enviar documentos.

Los escaneos de PDF no mejoran los de papel


Simplemente escanear documentos y almacenarlos en discos duros no soluciona el problema. Para automatizar los procesos de análisis de la información, los documentos deben ser legibles por máquina, clasificados, provistos de metadatos y organizados en una estructura uniforme. Esto no se puede lograr con recursos internos.

Contar con un soporte profesional acelera los procesos centrados en objetivos


Para superar estos desafíos, es recomendable contar con un proveedor especializado que apoye tu transformación digital. Así, tu personal puede concentrarse en tareas de mayor valor añadido, ahorrando dinero a largo plazo.

¿No estás seguro de la solución que necesitas?


Iron Mountain Clean Start ofrece una evaluación gratuita de tus instalaciones para identificar las soluciones que mejor se adaptan a tus necesidades. Nos encargamos de clasificar y escanear, almacenar documentos importantes en archivos altamente seguros, y creamos espacio en tus oficinas. También destruimos archivos y dispositivos de manera segura, asegurando el acceso a tus documentos en cualquier momento y lugar. Con nuestras soluciones modulares, facilitamos los flujos de trabajo y transformamos procesos manuales en digitales.

Beneficios de los Procesos Digitales en la Banca


  • Reducción de costes: procesos más eficientes y ahorro de espacio.
  • Garantías de seguridad y cumplimiento.
  • Automatización de procesos que libera al personal.
  • Mejora en el servicio al cliente, con tiempos de respuesta más rápidos.
  • Decisiones informadas impulsadas por IA y aprendizaje automático.
  • Desarrollo de servicios innovadores y avanzados.

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