Almacenamiento seguro de documentación para empresas

Todas las organizaciones generan documentación y en muchos casos, sobre todo en el sector público, esta documentación es una parte importante de la organización. El cumplimiento normativo también hace que la gestión local de documentación sea una obligación ineludible, especialmente en grandes organizaciones que manejan enormes volúmenes de documentación.

Iron Mountain, líder mundial en servicios de gestión documental y almacenamiento de información, pone a tu disposición el servicio de almacenamiento seguro de documentación local para empresas.

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¿Qué es la gestión local de documentación?

La gestión local de documentación implica diversas fases y aspectos, cada uno de ellos fundamental para disponer de un almacenamiento seguro de la documentación. Pero, ¿en qué consiste exactamente la gestión local de documentación?

Para aquellas organizaciones que generan grandes volúmenes de documentación, enviar los documentos a un centro externo para su archivo o gestión es solo una parte de lo que necesitan para contar con una buena gestión documental. Los documentos se tienen que clasificar, revisar y registrar cuidadosamente antes de enviarlos a un almacén externo o interno.

Estas tareas deben ser realizadas por personal que conozca con detalle las necesidades de gestión documental de la organización. Cada documento debe tener asociada una ruta de verificación que indique “quién y cuándo lo tocó”, las medidas adoptadas para controlar y administrar el acceso a documentos tienen que estar documentadas, y debe ser fácil recuperar la información siempre que sea necesario.

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Ventajas del servicio de almacenamiento de documentación local de Iron Mountain

Contar con un proveedor experto, como Iron Mountain, para el servicio de almacenamiento local de documentación de tu compañía, tiene numerosas ventajas:

Personal especializado para la gestión documental de tu negocio.
Facilitar y optimizar la gestión local de tu documentación.
Tener bajo control tus documentos.
Sacar el máximo partido al almacenamiento externo de tu documentación.

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Testimonios de nuestro servicio de optimización y gestión local de tu documentación

Proteger la información de nuestros clientes es una prioridad para nosotros. No solo cumplimos con los estándares más estrictos de la industria, sino que también ayudamos a establecerlos. Nuestras membresías, certificaciones y premios de la industria nos mantienen a la vanguardia de los nuevos desarrollos para que podamos innovar para nuestros clientes.

Somos expertos en gestión documental para empresas

En un momento en que las organizaciones se ven obligadas a hacer más con menos, contar con personal especializado en gestión documental resulta cada vez más difícil, por eso es fundamental apostar por un proveedor experto y de confianza.

Si deseas contactar con nosotros para solicitar un presupuesto, puedes hacerlo rellenando este formulario, escribiéndonos a atencion.cliente@ironmountain.es o llamando a nuestro equipo comercial al 900 222 324.

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¿Qué es la gestión local de documentación?

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Ventajas del servicio de almacenamiento de documentación local de Iron Mountain

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Somos expertos en gestión documental para empresas

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Estamos aquí para ayudar a tu organización

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