Solución de procesamiento de facturas
La solución de procesamiento de facturas de Iron Mountain está diseñada para ayudar a los equipos de Cuentas por Pagar (AP, del inglés Accounts Payable) a pasar de tareas manuales, que consumen mucho tiempo, a iniciativas financieras más estratégicas. Aborda desafíos comunes, como el ingreso manual de datos, los errores humanos y la visibilidad limitada de los datos, lo que puede provocar imprecisiones y retrasos en los pagos.
Esto es lo que la solución te ayuda a hacer:
- Mejorar la precisión y el control financiero: La solución utiliza el procesamiento inteligente de documentos (IDP, del inglés Intelligent Document Processing) basado en IA para extraer automáticamente la información de la factura, lo que casi elimina los errores de ingreso manual de datos. También aprovecha la coincidencia tridireccional automatizada para validar las facturas respecto de los datos de compra y recepción y, de esta forma, garantizar que solo se paguen los pedidos válidos.
- Aportar transparencia al procesamiento: La solución proporciona un portal único y centralizado para administrar documentos digitales y físicos, lo que te brinda una supervisión y un control completos sobre todo el ciclo de vida de las facturas. Esta aplicación centralizada da a los usuarios autorizados acceso según su rol, agiliza la búsqueda de facturas y ofrece un rastro de auditoría claro.
- Aumentar la eficiencia y reducir los costos: La solución automatiza las funciones clave de AP, como el ingreso de datos, las aprobaciones y la conciliación, lo que libera a tu equipo de tareas administrativas tediosas. Los flujos de trabajo automatizados detectan las excepciones y las dirigen a quien corresponda, para que el personal pueda concentrarse en las tareas que sí necesitan intervención humana. Esto puede ayudar a reducir los costos en un 78 % y permitir un procesamiento más rápido, lo que, a su vez, puede ayudarte a obtener descuentos por pago anticipado y aumentar el flujo de efectivo.
Mediante la automatización y centralización de tus procesos de factura, la solución de Iron Mountain te ayuda a transformar documentos desconectados en una valiosa fuente de datos, lo que te permite optimizar el flujo de efectivo, mejorar las relaciones con los proveedores y tomar decisiones financieras fundamentadas.
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(+54) 11-4630-5100
