InSight DXP
Cuando tu organización depende de documentos físicos y procesos manuales, se pierde tiempo valioso en la administración en lugar de destinarlo a un trabajo significativo. Sin una administración de contenido sólida, los archivos se dispersan y son difíciles de encontrar, lo que genera frustración en los equipos. Sin una gobernanza de información clara, los registros antiguos se acumulan, las políticas de retención son confusas y la preparación de datos para la IA parece inalcanzable.
InSight DXP convierte tu información digital y física dispersa en activos unificados y apta para su uso con IA. Dado que se conecta directamente con tus sistemas empresariales principales, como planificación de recursos empresariales (ERP, del inglés Enterprise Resource Planning) y gestión de las relaciones con los clientes (CRM, del inglés Customer Relationship Management), InSight DXP elimina los silos de datos, lo que permite que toda tu organización pueda acceder inmediatamente a la información más importante. Obtén el control, mejora la eficiencia y toma decisiones más inteligentes con una vista única e integrada de tus datos.
InSight DXP integra registros físicos en activos digitales. Esta experiencia unificada permite a los usuarios gestionar todo su inventario, realizar pedidos de entrega de archivos digitales con seguimiento de estado y editar metadatos para contenido digital y físico sin problemas. Un tablero de control específico ofrece acceso intuitivo al análisis de inventario, lo que permite obtener información valiosa sobre información heredada.
InSight DXP se conecta directamente a repositorios externos para ayudar a identificar y corregir el caos de datos en su origen. La plataforma analiza y comprende el contenido, lo que genera recomendaciones prácticas de gobernanza que permiten a los clientes eliminar archivos innecesarios o archivar contenido para reducir el riesgo y los costos de almacenamiento.
Insight DXP se integra en la solución Policy Center de Iron Mountain para reducir los riesgos de cumplimiento normativo. La solución proporciona calendarios y reglas de retención de registros, que se aplican automáticamente mediante las nuevas capacidades de gestión de retención legal y conservación de InSight DXP. Las nuevas capacidades de expurgación de información de identificación personal (Personally Identifiable Information, PII) también detectan y ocultan automáticamente datos confidenciales, lo que reduce significativamente el esfuerzo manual y minimiza el riesgo.
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