La necesidad estratégica de modernizar las cuentas por pagar
El rol de las cuentas por pagar (AP) está cambiando rápidamente de una función administrativa transaccional a una necesidad estratégica para optimizar la rentabilidad y el flujo de caja. Sin embargo, las ineficiencias siguen obstaculizando a los equipos de AP. El 82 % de los equipos de AP aún ingresan las facturas de forma manual, con una dedicación del 56 % en más de 10 horas semanales en tareas manuales.1 La manipulación excesiva de documentos, el ingreso repetitivo de datos y los sistemas almacenados en silos consumen tiempo valioso, lo que limita la participación estratégica. Estos procesos manuales llevan a errores humanos, imprecisiones en los pagos y relaciones forzadas con los proveedores, con un 39 % de facturas con errores accidentales debido a procesos manuales.2
Además, las excepciones frecuentes, las aprobaciones prolongadas y la visibilidad de datos limitada impiden que los equipos de AP tomen decisiones financieras oportunas y fundamentadas, y aprovechen oportunidades estratégicas.
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