Gain control of your records inventory with legacy records cleanup and Smart Sort from Iron Mountain.

Iron Mountain Smart Sort

Triez, organisez et gérez vos documents physiques à grande échelle

Déméler l'amalgame

Les dossiers mélangés et les documents désorganisés sont un problème et ils augmentent notamment les coûts de conservation ainsi que les risques de découverte et de litige tout en perturbant le flux des informations critiques.

Et si vous pouviez remettre de l'ordre dans vos dossiers mélangés et savoir lesquels conserver ou détruire de manière justifiée ou encore lesquels dématérialiser ou communiquer dans le cadre d'une scission, d'un contentieux ou de tout autre besoin métier ? Et si vous pouviez faire tout cela sans mettre en place un projet de découverte à la fois complexe et exigeant en ressources ?

C'est ce que vous propose Iron Mountain avec Smart Sort, une solution à la fois simple et économique pour reprendre le contrôle de votre patrimoine documentaire.

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Fonctionnement d'Iron Mountain Smart Sort

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En Savoir Plus Sur Smart Sort

Questions Fréquentes

Avantages d’Iron Mountain Smart Sort

✓ Trouvez des documents de manière rapide et précise

✓ Prenez des décisions justifiées concernant les documents à conserver, à détruire ou à dématérialiser.

✓ Réduisez le coût et le risque lié à la conservation des documents

✓ Soutenez les reconfigurations et fermetures de bureaux

✓ Accélérez la transformation numérique

✓ Gérez rapidement les fusions, acquisitions et scissions

Contactez-nous pour en savoir plus

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Découvrez comment Smart Sort peut aider votre entreprise

Étude de cas client

Grâce à Iron Mountain Smart Sort, un hôpital réduit ses coûts de conservation des documents et renforce sa visibilité et sa conformité

Découvrez comment un centre médical américain d'envergure à libéré de l'espace pour les soins aux patients en délocalisant ses documents papier. Découvrez comment il s'est appuyé sur Iron Mountain Smart Sort pour trier, réorganiser et éliminer des dossiers avant de faire migrer son patrimoine documentaire. L'établissement a ainsi renforcé sa visibilité sur son patrimoine et économisé plus d'un million d'euros sur les coûts de conservation.

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Étude de cas client

Un prestataire de soins de santé utilise Smart Sort pour réduire les coûts/risques liés à la conservation des documents

Découvrez comment un prestataire de santé privé et d'envergure s'est appuyé sur la solution Smart Sort Iron Mountain pour trier et organiser l'ensemble de son patrimoine documentaire en déployant un processus de destruction justifiée pour la totalité de ses documents actuels et futurs. Il a ainsi pu renforcer sa conformité, améliorer la précision de son patrimoine, réduire le risque et diminuer les coûts de conservation de 40 à 50 %.

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Étude de cas client

Iron Mountain Smart Sort facilite une scission d'entreprise

Découvrez comment un assureur d'envergure investi dans une scission majeure s'est appuyé sur Iron Mountain Smart Sort pour déterminer rapidement quels documents métier conserver et éliminer. Grâce à Smart Sort, le projet s'est terminé plus vite que prévu et à moindre coût, sans mobiliser les ressources internes de l'entreprise.

Iron Mountain Smart Sort

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Fonctionnement d'Iron Mountain Smart Sort

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Avantages d’Iron Mountain Smart Sort

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Étude de cas client

Grâce à Iron Mountain Smart Sort, un hôpital réduit ses coûts de conservation des documents et renforce sa visibilité et sa conformité

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Iron Mountain Smart Sort facilite une scission d'entreprise

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