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Records and Information Management

Smart Reveal

Gérez les cartons d'archives dont le contenu est inconnu

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Smart Records Cleanup Suite

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Vous obtiendrez toutes les informations dont vous avez besoin pour agir en connaissance de cause :

Smart Reveal

Résumé de la solution



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Identifiez les cartons stockés avec peu ou pas d'informations décrivant leur contenu


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Prenez des photos de la face du carton et une vue aérienne de son contenu sachant qu'il est possible de prendre plus de photos si besoin.


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Examinez les photos du carton depuis notre interface sécurisée. Sélectionnez et attribuez l'action requise pour chaque carton.


Avec Iron Mountain Smart Reveal, vous pouvez :

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Nous facilitons les choses.

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Foire aux questions

Comment puis-je savoir quelles boîtes d'archives conviennent le mieux pour Smart Reveal ?
Smart Reveal est conçu pour les boîtes d'archives stockées avec peu ou pas de données descriptives.
Iron Mountain peut-il m'aider à déterminer quelles boîtes doivent être soumises au processus Smart Reveal ?
Oui. Notre équipe commerciale peut utiliser un outil de diagnostic pour générer un rapport répertoriant toutes les boîtes d'archives contenant peu ou pas d'informations descriptives, stockées dans les infrastructures d'Iron Mountain. Dans cette liste, vous pouvez sélectionner les boîtes pour lesquelles vous souhaitez utiliser le processus Smart Reveal.
Combien de photos la solution Smart Reveal fournit-elle ?
Chaque service Smart Reveal est personnalisable. Vous pouvez choisir le nombre de photos et de vues dont vous avez besoin pour répondre aux exigences de votre projet.
La solution Smart Reveal fonctionne-t-elle pour les documents non papier ?
Oui. Smart Reveal fonctionne avec tout type d'actif physique, tels que les lames/blocs de pathologie, microfilms, microfiches, etc.
De quoi Iron Mountain a-t-il besoin pour mettre en place un projet Smart Reveal ?
Nous collaborerons avec vous pour générer une liste de boîtes qui bénéficieront du processus Smart Reveal. À partir de cette liste, vous devrez sélectionner les boîtes pour lesquelles vous souhaitez faire appel au processus Smart Reveal.
Puis-je choisir le nombre de boîtes pour lesquelles je souhaite utiliser le processus Smart Reveal ?
Oui. Vous pouvez choisir la quantité de boîtes en fonction de votre budget, de vos priorités, et de vos délais, etc.
Y a-t-il un nombre minimum de boîtes requises pour utiliser Smart Reveal ?
Oui. Une démonstration de faisabilité est requise pour un minimum de 40 boites.
Mon inventaire est réparti entre plusieurs centres de stockage de documents. Bénéficierai-je de la même expérience sur chaque site ?
Oui. Notre solution garantit une expérience optimale, quel que soit l'emplacement de votre inventaire de documents.
D'autres produits ou programmes peuvent-ils être associés à Smart Reveal pour m'aider à nettoyer mes documents hérités ?

Oui. Iron Mountain Smart Sort vous aide à trier et à réorganiser vos fichiers mélangés en fonction de l'éligibilité à la destruction, du type de document, de l'état du document, de l'identifiant unique ou de tout autre critère de votre choix. Pour en savoir plus, rendez-vous sur ironmountain.com/fr-fr/smartsort.

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