InSight DXP

Solution numérique pour le courrier d'Iron Mountain

Transformez votre courrier. Accélérez votre activité.

Simplifiez le traitement du courrier et décloisonnez les données de votre organisation

Le courrier entrant, physique ou numérique, renferme des informations critiques, des factures aux documents juridiques. Pour les équipes dispersées, la gestion manuelle de ce courrier est un véritable défi. C'est coûteux, sujet aux erreurs et risqué pour la sécurité. Cela retarde des décisions essentielles sur des documents importants, ce qui peut compromettre les finances et la relation client. Cela vous empêche aussi d'obtenir des informations clés à partir des données nécessaires à vos processus critiques, comme l'approbation de prêts hypothécaires ou le traitement des demandes d'indemnisation. Au fur et à mesure que votre entreprise s'agrandit, ces problèmes sont amplifiés, ce qui rend difficile l'évolution efficace de vos opérations.

Éliminez les inefficacités du courrier avec notre solution numérique pour le courrier. Notre solution SaaS (Software-as-a-Service) transforme le courrier physique en actifs numériques exploitables. Elle s'appuie sur le traitement intelligent des documents (IDP) basé sur l'IA pour automatiser les flux de travail axés sur les documents. Dans le cadre d'un processus de bout en bout, nous ne nous contentons pas de numériser et d'acheminer les documents. Contrairement à d'autres solutions qui s'arrêtent là, notre approche est véritablement complète, allant de la réception physique à la destruction et à l'intégration dans vos processus métiers, le tout avec une chaîne de traçabilité auditable.

Consultez notre FAQ

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What is a digital mailroom?

Iron Mountain digital mailroom solution is a software as a service (SaaS) offering that enables you to enhance operational efficiency by digitising physical mail to provide secure access and retrieval for your employees, automating document-centric processes, and connecting your data across platforms.

Traditional mailrooms rely on manual systems and processes that are labour intensive and prone to human error. As organisations consider downsising and/or optimising real estate space, they need to streamline operations and connect data across business silos. Iron Mountain can help.

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Transform your mailroom with security and compliance

Rest easy; your information is safe with us. We take security seriously. That’s why 95% of Fortune 1000 companies trust Iron Mountain with their critical and sensitive records. We’ve been securing sensitive data for more than 75 years, and provide services across a wide range of industries in more than 60 countries.

From picking up your rerouted paper mail in our secure trucks for digitisation at our scanning centers, to auto-routing your mail to intended recipients, and disposing of your paper mail in the manner you request (securely storing, shredding, or returning mail to you), your documents are secure with Iron Mountain.

That’s because they’re digitally stored in Iron Mountain InSight®, an information management and content services platform that leverages the National Institute of Standards and Technology (NIST) Cyber Security Framework (CSF) as our enterprise security framework. Iron Mountain InSight^® complies with industry standards including (but not limited to):

HIPAA
FedRAMP/FISMA
GDPR
Soc 2 Type II
ISO27001

Learn more

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Avec la solution numérique pour le courrier d'Iron Mountain, vous pouvez :

Témoignages de clients

Modernisation de la salle de courrier : évoluez selon les besoins de votre entreprise

Pour les entreprises, la correspondance papier a toujours été prédominante et fiable. Le courrier est constamment en transit entrant et ressortant. Mais toute cette documentation entrante doit faire l'objet d'une distribution, d'une reconnaissance et d'un traitement à la fois ponctuels et efficaces. Cliquez sur les cases ci-dessous pour en savoir plus sur les trois types de salle de courrier existants et sur la manière de moderniser la vôtre.

Traditionnelle

Processus manuels physiques

Explore plus

Traditionnelle

La salle de courrier traditionnelle est le point d'entrée de gros volumes de courrier postal qui exige des opérations de tri et de distribution en arrière-plan. Ceci peut entraîner :

Une baisse de productivité des employés en raison du tri et de la distribution du courrier à la bonne personne dans le bon service
Une expérience client médiocre
D'éventuelles répercussions en termes de conformité et de réglementation
La perte d'informations sensibles
Un support plus compliqué pour les collaborateurs travaillant à distance

Numérique

Courrier dématérialisé, réexpédition

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Numérique

Les salles de courrier digitale fonctionnent grâce au traitement intelligent des documents (IDP) qui implique :

La numérisation et la dématérialisation du courrier physique pour un accès Web et mobile
L'extraction de métadonnées pour une recherche efficace
La validation et la consultation
La classification grâce à l'IA/le ML
Des règles d'accès pour les utilisateurs et la réexpédition
Le suivi d'audit pour renforcer la conformité

Intelligente

Traitement automatisé du courrier. Extraction de métadonnées et flux de travail

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Intelligente

Une salle de courrier intelligente offre tous les avantages d'une salle de courrier digitale via une plateforme de services de gestion de contenu (CSP) assurant :

La gestion du contenu
La gouvernance de l'information
L'extraction et l'enrichissement intelligents des métadonnées
Des fonctionnalités de recherche et de récupération
De la collaboration et l'automatisation des workflows
Un multi référentiel fédéré
Des fonctionnalités de reconnaissance optique des caractères (OCR)

Ressources associées

Nos services supplémentaires

InSight Intelligent Document Processing

Numérisez, stockez, automatisez et déployez la puissance de vos données grâce à l'automatisation

Conservation d’archives sur site distant

Préservez et protégez vos documents dans des installations conformes et hautement sécurisées.

Solution numérique pour le courrier d'Iron Mountain

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Témoignages de clients

Modernisation de la salle de courrier : évoluez selon les besoins de votre entreprise

Traditionnelle

Traditionnelle

Numérique

Numérique

Intelligente

Intelligente

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