Dokumendi- ja teabehaldus

Smart Sort

Suure hulga füüsiliste dokumentide sortimine, korrastamine ja haldamine

Lööge kord majja

Segamini toimikute ja korrastamata dokumentide halb mõju on suurem kui lihtsalt tüütu segadus. See on kohustus, mis võib suurendada hoiukulusid, anda põhjuse kohtuasja algatamiseks ning takistada olulise teabe kättesaadavust.

Kas poleks kergendus, kui saaksite toimikud tõhusalt korrastada ja otsustada, millised neist säilitada, millised põhjendatult hävitada, digiteerida või esitada võõrandamismenetluse, juriidiliste kohustuste või muu äritoimingu jaoks? Oleks hea, kui seda õnnestuks teha ilma keerulise, palju tööjõudu nõudva projektita?

Iron Mountaini lahendusega Smart Sort on see võimalik. Smart Sort on lihtne ja soodne lahendus, millega saate oma dokumendiarhiivis viimaks ometi korra majja.

Loading component...

Loading component...

Lisateave Smart Sorti Kohta

Korduma Kippuvad Küsimused

Iron Mountaini lahenduse Smart Sort eelised

✓ Dokumendid on kiiresti ja täpselt leitavad

✓ Võimaldab põhjendatult otsustada, millised dokumendid alles hoida, hävitada või digiteerida

✓ Vähendab dokumentide hoiustamise kulusid ja riske

✓ Toetab kontorite ümberkorraldamisel ja sulgemisel

✓ Kiirendab digipööret

✓ Muudab dokumendid ühinemise, omandamise ja võõrandamise jaoks kiiresti leitavaks

Lisateabe saamiseks võtke meiega ühendust

Loading component...

Lisateave

thumbnail showcasing the Smart Sort process in real time

Iron Mountain Smart Sort

Video

Iron Mountain Smart Sort

Video

IM employee holding mobile scanner, with IM warehouse backdrop

Take control of your records inventory with Smart Sort. The Smart Sort process follows Iron Mountain’s secure procedures with vetted and trained employees.

panoramic view of IM boxes spanned on rows of shelves

Smart Sort processing centers are prepped and ready to meet the specific requirements of your project.

closeup of an IM employee using a mobile scanner

Smart Sort is a technology-enabled solution that uses information from your core business application and records retention schedule to make instant decisions on file disposition.

an IM employee scanning a barcode with a mobile scanner

We start the Smart Sort process by capturing the unique file ID found on the outside of the file. We do that with a scan of a barcode or by hand-keying in the file ID.

Once the file ID is captured, using data extracted from your core business application and records retention schedule, Smart Sort tells us instantly-in real time-the outcome for that file, and we sort and re-box accordingly.

You decide how you want your records to be sorted. For example, sort by destruction eligibility year, record type, a unique identifier, or whatever you require.

For files that have met retention requirements and can be defensibly destroyed, the boxes are wrapped in black and clearly labeled for destruction.

Iron Mountain's employees have specialized training on the Smart Sort process and will expertly execute your project.

Smart Sort

Smart Sort

Lööge kord majja

Loading component...

Loading component...

Iron Mountaini lahenduse Smart Sort eelised

Loading component...

Teeme alustamise lihtsaks.

Täname teid ühendust võtmast

Oleme valmis teid aitama.

Lööge kord majja

Iron Mountaini lahenduse Smart Sort eelised