Dokumentide skaneerimisteenus

Digitaalsed lahendused

Dokumentide skannimine ja digitaalne hoiustamine

Muutke oma äri digitaalselt ja koondage teave ühte kohta

Kontakt

Loading component...

Milleks digiteerida?

Tänapäeval peavad organisatsioonid valmistuma skaleeritavaks digitaalseks tulevikuks, kuid suur osa nende olulistest kasutatavatest andmetest on endiselt paberdokumentides, millele töötajatel on raske juurde pääseda või mida on raske kasutada. Skannimine koos turvalise digitaalse hoiustamisega aitab meie klientidel:

desk

Toetada kaugtööd tegevaid ja hübriidtööl olevaid töötajaid

Kuigi 61,9% ettevõtetest kavandavad nüüd ja tulevikus rohkem kaugtööd, on hübriid- ja kaugtööd tegevatel töötajatel raske dokumentidele kiiresti ja turvaliselt ligi pääseda.1

Vaata

Toetada kaugtööd tegevaid ja hübriidtööl olevaid töötajaid

Kliendid on teada andnud paranenud koostööst, mis on aastas kokku hoidnud 26 000 töötundi.2

facility 3

Kontoripinnalt kokku hoida

Pooled üleilmsetest ettevõtetest kavatsevad 2026. aastaks kontoripinda vähendada, suurem osa neist 10–20% võrra.3

Vaata

Kontoripinnalt kokku hoida

Kliendid on teada andnud, et hoiustamiskulud on vähenenud 211 000 dollari võrra 3 aasta jooksul.2

legal 2

Nõudeid järgida

94% iga-aastastest nõuete järgimise kuludest tekivad sellest, et dokumendi- ja teabehaldus on töömahukas.4

Vaata

Nõudeid järgida

Kliendid on teada andnud parematest turva- ja nõuetele vastavuse protsessidest, mis vähendavad auditeerimistegevusele kuluvat aega 25% võrra.2

brainstorming

Süsteeme konsolideerida

Suurem osa sisusüsteeme (74%) ei ole ühendatud muude ärivaldkondadega.5

Vaata

Süsteeme konsolideerida

Kliendid on teada andnud 55%-lisest tõhususe kasvust tänu dokumentide ja teabe kataloogimisele ja mõistmisele.2

approved

Ressursse vabastada

Kontoritöötajad kulutavad nädalas 7,6 kuni 12,5 tundi teabe otsimisele.6

Vaata

Ressursse vabastada

Kliendid on teada andnud40% kiiremast dokumendi- ja teabetööst ja suuremast tõhususest, mis on hoidnud kokku 3,1 miljonit dollarit 3 aasta jooksul.2

clean global

Toetada keskkonna-, sotsiaalseid ja juhtimisalgatusi

Globaalne paberitarbimine on viimase 40 aasta jooksul neljakordistunud.7

Vaata

Toetada keskkonna-, sotsiaalseid ja juhtimisalgatusi

Füüsilise teabe digiteerimisel ja InSight DXPs meie Secure Shredding programmis hoiustamisel vähendate paberitarbimist. Selle käigus taaskasutatakse kogu kogutud paber, tagades samas vastavus eeskirjadele.

Loading component...

Loading component...

Loading component...

Loading component...

Loading component...

Miks valida dokumentide skannimiseks ja digitaalseks hoiustamiseks Iron Mountain

Iron Mountain toob enam kui 20-aastase kogemuse dokumentide skaneerimisel, klassifitseerimisel ja teabe digitaalsel hoiustamisel meie üliturvalises, tõhusas ja laialdases digiteerimisvõrgustikus, mis koosneb 135 skannimispaigast 46 riigis, kus skannitakse aastas 2,4 miljardit kujutist. Nende mahtude ja jalajäljega on Iron Mountain üks maailma suurimaid digiteerimisteenuse pakkujaid ning kasutab oma digiteerimise ja digitaalse hoiustamise kogemusi igas suuruses ja igas tööstusharus tegutsevate ettevõtete abistamiseks.

20+

aastat

45

riiki

141

skannimiskeskust

2,4

miljardit kujutist aastas

Allikas: 24. jaanuaril 2024 toimunud katse 2023. aastal skannitud kujutistega

Teeme alustamise lihtsaks.

Oleme valmis teid aitama.