Gain control of your records inventory with legacy records cleanup and Smart Sort from Iron Mountain.

Lösung für das Archivmanagement

Aktenarchivierung mit Smart Sort

Akten sortieren, ordnen und verwalten – auch im grossen Massstab

Ordnung ins Aktenarchiv bringen

Ein Durcheinander im Aktenarchiv und schlecht sortierte Aufzeichnungen sind nicht nur ein Ärgernis, sondern eine Gefahr. Hohe Lagerkosten und rechtliche Risiken sind die Folge, und der Informationsfluss im Unternehmen stockt.

Wie wäre es, wenn Sie Ordnung in Ihre Akten bringen könnten und wüssten, welche Sie aufbewahren, rechtssicher vernichten oder digitalisieren können? Wenn Sie für Veräusserungen, Rechtsstreits oder andere geschäftliche Anforderungen immer die richtigen Akten zur Hand hätten? Und wenn sich all dies erreichen liesse, ohne mühsam alle Akten manuell durchzugehen?

Iron Mountain Smart Sort macht es möglich. Smart Sort ist eine einfache und preiswerte Lösung, mit der Sie endlich die volle Kontrolle über Ihre Aktenbestände erhalten.

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So funktioniert Iron Mountain Smart Sort

Mehr über Smart Sort erfahren

Häufig gestellte Fragen

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Vorteile von Iron Mountain Smart Sort

✓ Schnell die richtigen Akten finden

✓ Rechtssicher entscheiden, welche Akten aufbewahrt, vernichtet oder digitalisiert werden

✓ Kosten und Risiken der Aktenlagerung verringern

✓ Umbau und Schließung von Büros unterstützen

✓ Digitale Transformation beschleunigen

✓ Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen schnell abwickeln

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So profitiert Ihr Unternehmen von Smart Sort

Krankenhaus verringert seine Lagerkosten und verbessert Transparenz und Compliance mit Iron Mountain Smart Sort

Lesen Sie, wie ein großes Krankenhaus mehr Platz für die Versorgung von Patient:innen schuf, indem es seine Papierunterlagen auslagert. Mit Iron Mountain Smart Sort gelang es, die Akten vor dem Umzug zu sortieren, neu zu ordnen und sicher zu vernichten. Das Ergebnis: Mehr Transparenz in den Aktenbeständen sowie Einsparungen bei den Lagerkosten von über 1 Mio. EUR.

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Anbieter im Gesundheitswesen nutzt Smart Sort zum Senken von Kosten und Risiken bei der Aktenarchivierung

Erfahren Sie, wie ein großes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Iron Mountain Smart Sort seine gesamten Aktenbestände sortierte und neu ordnete, um einen Prozess für die rechtssichere Vernichtung aller aktuellen und zukünftigen Unterlagen zu etablieren. Das Ergebnis: Bessere Compliance, größere Bestandsgenauigkeit, weniger Risiko und um 40 bis 50 % gesenkte Lagerkosten.

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Iron Mountain Smart Sort macht den Weg frei für eine Unternehmensveräußerung

Lesen Sie, wie ein Versicherer im Rahmen einer umfangreichen Veräußerung Iron Mountain Smart Sort nutzte, um schnell zu ermitteln, welche Akten er behalten und welche er an die neuen Eigentümer:innen übergeben musste. Mit Smart Sort konnte das Projekt deutlich schneller und preisgünstiger umgesetzt werden als mit internem Personal.

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Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen werden Ihre organisatorischen Abläufe systematisch effizienter und effektiver.

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Lagern Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren hochsicheren und zertifizierten Archivierungscentern.

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Aktenarchivierung mit Smart Sort

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