Iron Mountain document scanning and digital storage services

Digitale Lösungen

Scannen von Dokumenten und digitale Archivierung

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen und zentralisieren Sie Ihre Informationen.

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Digitization with InSight DXP

Warum digitalisieren?

Unternehmen müssen sich auf eine skalierbare digitale Zukunft vorbereiten. Doch ein Grossteil ihrer wichtigen und nützlichen Daten steckt immer noch in Papierdokumenten fest, die für Mitarbeiter:innen schwer zugänglich und nutzbar sind. Scannen in Kombination mit sicherer, digitaler Archivierung hilft unseren Kund:innen dabei:

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4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency

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Branchenbeispiele

Iron Mountain bietet Lösungen für viele Branchen, darunter:

Ihr Partner für Dokumenten-Scanning und digitale Archivierung

Iron Mountain verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Scannen, Klassifizieren und digitalen Speichern von Dokumenten. Unser sicheres und effizientes Netzwerk umfasst 135 Einrichtungen in 46 Ländern, die jährlich 2,4 Milliarden Scans erstellen. Mit diesem Volumen und unserer weltweiten Präsenz sind wir einer der führenden Anbieter für Digitalisierungsdienstleistungen weltweit. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung und digitale Archivierung unterstützen wir Unternehmen aller Grössen und Branchen.

Quelle: interne Tests vom 24. Januar 2024 mit Unterlagen, die im Jahr 2023 gescannt wurden

Erfolgsgeschichten unserer Kund:innen

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Wir helfen Ihnen gern.

Häufig gestellte Fragen

Was umfasst der Service Dokumentenscanning und digitale Archivierung von Iron Mountain?
Iron Mountain bietet eine Komplettlösung für die Digitalisierung papierbasierter Unterlagen. Dazu gehören die Abholung der Dokumente, das professionelle Scannen, die Indexierung, Qualitätsprüfung sowie die Bereitstellung der Dateien in digitaler Form. Anschliessend können die Daten sicher in der Cloud oder auf Wunsch in einem lokalen Archivsystem gespeichert werden.
Welche Arten von Dokumenten können gescannt werden?
Gescannt werden können nahezu alle Dokumenttypen – von Standardformaten wie DIN A4 und A3 bis hin zu grossformatigen Plänen, Zeichnungen, gebundenen Akten, Mikrofilmen oder Sonderformaten. Iron Mountain passt den Scan-Prozess individuell an die Anforderungen und die Dokumentenbeschaffenheit an.
Wie wird die Qualität der Scans sichergestellt?
Jedes Dokument durchläuft einen mehrstufigen Qualitätssicherungsprozess. Dazu gehören automatische und manuelle Kontrollen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Indexierung. OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) sorgt zusätzlich dafür, dass die Dokumente durchsuchbar und exakt digital reproduzierbar sind.
Welche Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen gelten für das Scannen und Archivieren von Akten?
Der gesamte Scan- und Speicherprozess erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Dazu zählen verschlüsselte Datenübertragung, DSGVO-konforme Verarbeitung, mehrstufige Zugriffskontrollen, Audit-Protokollierung sowie zertifizierte Rechenzentren. Iron Mountain ist weltweit ISO-zertifiziert und verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im sicheren Informationsmanagement.
Wie greife ich auf meine digitalisierten Dokumente zu?
Über die Plattform Iron Mountain InSight® DXP können alle digitalisierten Dateien zentral verwaltet, gesucht und geteilt werden. Das System bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, eine komfortable Suchfunktion, Workflow-Automatisierung sowie Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systeme (z. B. ERP oder DMS).
Können die Originaldokumente nach dem Scannen vernichtet werden?
Ja, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder branchenspezifischen Vorgaben dem entgegenstehen. Iron Mountain bietet die sichere, datenschutzgerechte Vernichtung der Originale an – mit vollständiger Nachweisführung und Vernichtungszertifikat.
Welche Kosten entstehen für die Digitalisierung von Unterlagen?
Die Kosten richten sich nach Umfang, Dokumentenart, Indexierungsgrad, Zusatzleistungen (z. B. OCR oder Metadatenmanagement) sowie gewünschter Speicherlösung. Iron Mountain erstellt für jedes Projekt ein individuelles, transparentes Angebot – passend zum tatsächlichen Bedarf und Datenvolumen.
Lässt sich der Service flexibel skalieren?
Ja. Iron Mountain InSight® DXP ist vollständig skalierbar und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Ob Sie monatlich tausende Akten digitalisieren lassen oder nur sporadisch scannen möchten – die Plattform bietet flexible Speicher- und Nutzerkontingente, die jederzeit angepasst werden können.
Für welche Branchen ist es sinnvoll, Dokumente einscannen zu lassen?
Die Lösung eignet sich für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse, insbesondere aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Rechtswesen, Bildung und Industrie. Überall dort, wo vertrauliche Papierdokumente sicher digitalisiert und langfristig verfügbar sein müssen, ist Iron Mountain der ideale Partner.
Was bedeutet TR-RESISCAN und warum ist es für das Dokumentenscanning wichtig?
TR-RESISCAN (BSI TR-03138) beschreibt die Anforderungen an das ersetzende Scannen. Demnach dürfen Papierdokumente nach dem Scan rechtskonform vernichtet werden. Iron Mountain richtet seine Prozesse nach diesen Standards aus, damit die digitalisierten Dokumente inhaltlich und rechtlich als Originale gelten und im Geschäfts- und Verwaltungsverkehr genauso beweiskräftig wie physische Unterlagen sind.