我為什麼需要紙箱級別的檔案代碼？
當檔案被存儲在帶有可識別描述但缺乏唯一檔案代碼和相關保留規則的紙箱中時，很難啟動法律封存、應對審計或就保留、數字化或銷燬哪些檔案做出明智的決定。
如果不根據保留政策分配檔案代碼，則意味著您可能會過度保留檔案，增加不必要的成本和風險，並限制您快速響應合規義務或輕鬆應對合並、收購和剝離的能力。
Iron Mountain Smart Assign 是技術賦能的解決方案，它簡化了紙箱級別檔案代碼的分配過程，並自動與您企業的保留政策保持一致。Smart Assign 消除了傳統的手工操作，併為您提供可見性和信心，使您能夠就歷史檔案做出明智且安全的決策。
Iron Mountain 將數十年的檔案管理專業知識與一系列技術驅動型產品相結合，這些產品可解決企業整個實體檔案庫存的問題。
無論挑戰多麼複雜。
在清理您的歷史檔案庫存方面，我們明白沒有兩個箱子是完全相同的，不同的情況需要採取不同的方法。Smart Assign 是 Iron Mountain 的 Smart Records Cleanup Suite中的一個組件，該套件包含一系列協同工作的解決方案，旨在解決您企業的整個歷史檔案庫存問題。
從瞭解紙箱內部的內容到重新組織文件和分配檔案代碼，Smart Suite 是 Iron Mountain 成為您企業值得信賴的戰略合作伙伴的眾多原因之一。
要了解我們的 Smart Suite 是否適合您的企業，請聯繫您的銷售代表或填寫此表格。
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