Архівне Зберігання Документів

Експертиза Цінності Документів

Замовляючи експертизу цінності документів в Iron Mountain, Ви працюєте, дотримуючись вимог законів про облік, комплектування, зберігання документів.

Зв'язок з нами

Jump To

Огляд
Експертиза цінності документів
Відповідальність за облік та зберігання документів
Довіртеся професійним архівістам
Як працює експертиза цінності документів

Безкоштовний розрахунок вартості

Дотримання законодавства

Особиста безпека

Усі документи в наявності, зберігаються упродовж всього встановленого архівним законодавством терміну. Ви захищені від податкової, адміністративної, кримінальної відповідальності.

Надійний захист

Проведіть експертизу цінності та зберігайте документи в Iron Mountain, документи надійно захищені упродовж всього терміну зберігання в Архівах Iron Mountain.

Професійний сервіс

Департамент Iron Mountain складається з команди професіоналів архівної справи. Спеціалісти Iron Mountain постійно стежать за змінами у архівній справі та при виконанні нестандартної архівної обробки отримують рекомендації у Державному архіві України.

Замовити розрахунок вартості

Loading component...

Нам довіряють понад 230 000 клієнтів і більше 90% компаній зі списку Fortune 1000

Дізнайтеся більше

Loading component...

Експертиза цінності документів

Згідно з чинним законодавством України та нормативними актами, встановлений чіткий порядок створення, реєстрації, обліку, зберігання документів, а також знищення документів та передачі документів до архіву.

Зберігання документів в організації забезпечити самостійно складно.

Компанії треба знати досконально усі типи своїх документів, для цього мінімум кожні 5 років треба оновлювати номенклатуру справ організації. Коли типи документів визначені, встановлюються терміни зберігання для кожного типу документу.

Терміни зберігання базових облікових документів організації вказані в "Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування і організацій", з вказівкою термінів зберігання. У Переліку є присутньою вказівка термінів зберігання для стандартних документів товариств з обмеженою відповідальністю, проте, наприклад, для документів організацій, зайнятих в медичній сфері існують окремі вказівки до термінів зберігання частини документів, те ж саме стосується і акціонерних товариств, компаній, які мають документи, що відносяться до архівного фонду України та ряду інших компаній і документів.

Для того, щоб систематизувати документи організації, які накопичились, за типом, сформувати справи, перевірити: чи усі потрібні документи про діяльність організації є у наявності в компанії, встановити терміни зберігання документів, скласти опис документів — здійснюється архівна обробка документів.

Архівна обробка документів включає безліч архівних робіт, у тому числі експертизу цінності документів.

Експертиза цінності проводиться для того, щоб точно визначити складову документу, його цінність, і встановити що треба робити з цими документами: зберігати документ в професійному архіві, передати документ на постійне зберігання в державний архів або конфіденційно знищити.

Цю складну і трудомістку процедуру повинен виконувати тільки професійний архівіст.

Архівісти Iron Mountain — професіонали, що мають багаторічний досвід архівної обробки документів різного типу компаній з усіх індустрій бізнесу. Послуги з архівної обробки документів замовляють у Iron Mountain як гіганти українського та міжнародного бізнесу, так і малі і середні організації. Замовте і Ви послугу експертизи цінності документів в Iron Mountain. Працюючи з Iron Mountain, Ви дотримуєтеся архівного законодавства України і захищаєте себе і свій бізнес від штрафів.

Loading component...

Відповідальність за облік та зберігання документів

Відповідальність за зберігання документів чітко встановлюється українським законодавством. Керівник організації несе цивільно-правову, адміністративну, а іноді і кримінальну відповідальність за терміни і порядок зберігання документів компанії, які регламентуються Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, а також "Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях", які затверджені наказом Міністерства Юстиції України.

За невиконання зобов’язань зі зберігання документів, порушення встановлених порядків і термінів зберігання документів українським законодавством встановлена відповідальність, яка тягне накладення великих штрафів.

Керівник організації несе відповідальність за наявність усіх паперових документів в організації, зобов'язаний зберегти документи впродовж усього встановленого терміну зберігання і має право знищити документи конфіденційно після закінчення терміну зберігання документу.

Знищувати документи можна тільки після виділення справ до знищення, на підставі акту про знищення документів, який керівник підписує, погоджуючи їх знищення.

У разі перевірки, відсутність первинних облікових документів навіть за короткий період діяльності, може привести до штрафів, сума яких складає сотні тисяч гривень. І це за умови, якщо порушення не привело до заниження податкової бази.

Щоб уникнути вищезазначених та інших покарань, зберегти гроші організації і захистити керівників і співробітників від адміністративної, податкової або навіть кримінальної відповідальності, важливо мати документи бухгалтерського, кадрового обліку в повному обсязі, як і інші документи про діяльність організації, впродовж усього встановленого терміну зберігання.

Перевірити комплектність усіх документів можна за умови проведення експертизи цінності усіх документів організації. В результаті Ви точно знаєте які документи відсутні і приймаєте управлінське рішення, грунтуючись на результаті експертизи цінності документів.

Loading component...

Експертизу цінності документів повинні проводити тільки професійні і досвідчені архівісти.

В Iron Mountain працюють професіонали архівної справи. Експертизу цінності документів ми проводимо для організацій будь-якого типу, у будь-яких масштабах. Експертиза цінності документів проводиться архівістами завжди при виділенні справ до знищення і при передачі документів до державного архіву. Експертиза цінності документів обов'язкова для компаній, що ліквідуються, оскільки компанія передає документи тривалого і постійного терміну зберігання в державний архів, у тому числі і документи кадрового обліку, на підставі яких співробітникам організації нараховується пенсія. Накази та розрахункові відомості обов'язково мають бути сформовані і підшиті в справи співробітників.

Також експертиза цінності документів — краще рішення для прийому справ організації при зміні керівника. Керівник організації, що заступає на посаду, приймає документи згідно акту. Поставивши свій підпис на акті новий керівник несе повну відповідальність за наявність, а також правильний облік і зберігання документів, сформованих до моменту його вступу на посаду. Працюйте, дотримуючись закону — замовляйте послугу експертизи цінності документів в Iron Mountain. Експертизу своїх документів довіряйте тільки Iron Mountain, оскільки ми володіємо знаннями і маємо найбільший досвід надання архівних послуг компаніям з різних індустрій бізнесу. Після експертизи цінностей звільніть себе від складнощів забезпечення збереження усіх документів — передайте документи на зберігання в Архіви Iron Mountain. У професійних Архівах ми надійно, безпечно, конфіденційно збережемо документи упродовж всього терміну зберігання згідно із законом і більше — якщо Ви цього забажаєте.

Результат експертизи цінності документів Ви отримаєте одразу і у вигляді збереження грошей своєї компанії, оскільки частина документів буде виділена до знищення, і витрати на зберігання і обслуговування таких документів припиняться. Дотримання архівного, адміністративного, податкового законодавства, чиста репутація, відсутність штрафів, збереження коштів, особиста безпека керівника організації і посадовців, гарантію збереження документів Ви отримуєте, замовивши послугу експертизи цінності документів в Iron Mountain.

Loading component...

Експертизу цінності документів повинні проводити тільки професійні і досвідчені архівісти

Loading component...

Як працює експертиза цінності документів

Натисніть на картки, щоб дізнатися більше про етапи цього процесу.

Замовлення послуги

Легко почати працювати з Iron Mountain. Просто зателефонуйте нам за номером +38 044 490 12 77 та замовте послугу експертизи цінності документів.

Дізнайтеся більше

Замовлення послуги

Ми проведемо експертизу цінності у Вас або перевеземо документи до Центру обробки Iron Mountain. Звертаючись до Iron Mountain, Ви довіряєте свої документи найкращим професіоналам архівної справи в Україні. Якщо Ви вже обробляєте і зберігаєте документи в Iron Mountain просто надішліть нам замовлення.

Замовте Експертизу цінності документів онлайн

Телефонуйте нам

Проведення експертизи цінності

Професійні архівісти Iron Mountain проаналізують кожен Ваш документ.

Дізнайтеся більше

Проведення експертизи цінності

Надішліть замовлення на створення номенклатури справ організації і опису сформованих справ одразу, в цьому випадку Ви виконуєте вимогу Правил обліку зберігання документів організації та маєте усі документи в зручному та охайному форматі: кожна справа зшита, пронумерована, має свій унікальний штрих-код, опис кожного штрих-коду занесеного в нашу систему, і Ви надійно зберігаєте, легко управляєте, своєчасно знищуєте документи організації.

Захищене зберігання документів

Документи після архівної обробки переміщуємо у сучасні, надійні, професійні архіви Iron Mountain, де ми збережемо їх упродовж всього встановленого законом терміну.

Дізнайтеся більше

Захищене зберігання документів

Свої документи, які утворилися вже після проведення експертизи цінності документів, Ви просто передаєте в Iron Mountain, замовивши для них обробку і подальше зберігання. Регулярно проводьте експертизу цінності документів, оновлюйте номенклатуру справ і передавайте документи на зберігання в Iron Mountain. Така схема роботи захищає Вас від порушення архівних законів і дарує легкість в роботі з документами.

Супутні послуги

Архівне Зберігання Документів

Зберігайте та забезпечуйте захист Вашої інформації та активів у безпечних умовах, що відповідають усім вимогам.

Document scanning and digital storage

Переведення бізнесу у цифровий формат і централізація даних

E-Архів: Електронний Архів Документів

Пошук будь-якого документу в е-Архіві займає буквально хвилину: усі необхідні дані для якісного обслуговування клієнтів і ефективної роботи з партнерами завжди під рукою.

Конфіденційне зберігання жорстких дисків, магнітних стрічок та інших носіїв

Орієнтація на впровадження інновацій у бізнес. Дозвольте нам захистити Ваші дані.

Управління даними у хмарі Iron Cloud

Ваш надійний партнер для реалізації комплексної стратегії керування даними.

Конфіденційне знищення документів

Знищення документів на паперових носіях згідно з нормами, безпечним та економічно ефективним шляхом.

Зв'яжіться з нами

Loading component...

Чому Iron Mountain?

Ми маємо досвід і знання, щоб оптимізувати ваш бізнес, зберігаючи при цьому дані вашого підприємства та клієнтів у безпеці. Ми особливо пишаємося співпрацею з готельно-ресторанним бізнесом. Разом ми підносимо силу вашої роботи.

Про нас