Archivácia dokumentov

Klasifikácia dokumentov

Prejdeme spolu váš firemný archív, skontrolujeme stav dokumentov a roztriedime ich podľa skartačnej lehoty a vášho registratúrneho plánu, prípadne vám pomôžeme s návrhom nového.

Roztriedenú dokumentáciu označíme čiarovými kódmi, zaevidujeme ju a uložíme do archivačných boxov.

Prevzatie a uloženie spisov

Dokumenty v boxoch prevezmeme oproti odovzdávaciemu protokolu a dopravíme do archívu s nepretržitým dohľadom a protipožiarnym systémom.

K vašim spisom má prístup obmedzený počet zaškolených pracovníkov. Každý krok prepravy, skladovania a manipulácie s dokumentmi evidujeme v aplikácii Iron Mountain Connect. Spisy v digitálnej podobe ukladáme na zabezpečené cloudové úložisko.

Zvoz nových dokumentov si objednávate pohodlne cez aplikáciu prípadne vám ich spracujeme v rámci služby digitálnej podateľne. 

Rýchle doručenie dokumentov

Potrebujete určitý dokument? Stačí si ho niekoľkými kliknutiami objednať v aplikácii Iron Mountain Connect.

Naši pracovníci spis naskenujú a pošlú cez aplikáciu alebo e-mailom. Fyzické dokumenty vám môžeme doručiť aj priamo do kancelárie do 24 hodín, resp. 4 hodiny pri expresnom dodaní.

Nepretržitá technická podpora je samozrejmosťou. Ponúkame aj digitalizáciu celého archívu či vybraných celkov.