Digitale oplossingen

Iron Mountain combineert bestaande ECM-, ERP- en line-of-business-toepassingen met een beheerde content- en workflowlaag. Fysieke en digitale content worden samengevoegd tot een doorzoekbare, door beleid gecontroleerde bron van waarheid. Hierdoor zijn voor AI geschikte gegevens en automatisering mogelijk, terwijl de huidige investeringen behouden blijven en verstorende migraties worden voorkomen.

Vanaf dag één worden beveiligings- en governancecontroles toegepast, waaronder rolgebaseerde toegang, versleuteling van gegevens tijdens de overdracht en in rust, handhaving van retentie en gebeurtenisregistratie. Gevoelige gegevens kunnen worden gedetecteerd en geredigeerd voordat deze in downstreamworkflows terechtkomen. Dit vermindert blootstelling en biedt controleerbaar bewijs voor fysieke en digitale content.

U kunt al snel resultaat behalen bij processen met veel documenten, zoals in de postkamer of tijdens onboarding, facturering en claims. Dor intelligente vastlegging en classificatie is minder handmatige invoer nodig en hoeven gegevens minder vaak opnieuw te worden ingevoerd, terwijl workflowautomatisering overdrachten en uitzonderingen stroomlijnt. De doorvoer en SLA-betrouwbaarheid worden verbeterd zonder dat de kernsystemen worden gewijzigd.

Directe besparingen op opslag, verwerking en herbewerking worden gecombineerd met de werkkapitaalvoordelen van snellere verwerking. Begin met één workflow met een hoog volume om meetbare terugverdientijd te creëren en financier vervolgens de volgende fasen op basis van gerealiseerde voordelen. Door basislijnen en gefaseerde investeringen die aan resultaten zijn gekoppeld, blijft de financiële governance overzichtelijk.

Consistente retentie, toegang en controleketenbeheer vermindert redundante en riskante content. Door gebeurtenisgeschiedenis en auditsporen kunnen zaken sneller en nauwkeuriger worden geïdentificeerd, bewaard en openbaar worden gemaakt. De juridische blootstelling wordt verlaagd voor alle opslagplaatsen en formaten.

Met Intelligente documentverwerking worden OCR of ICR, classificatie en entiteitsextractie toegepast om ongestructureerde bestanden te converteren naar gestructureerde records waarop query's kunnen worden uitgevoerd. Verrijking van metagegevens die op taxonomieën van ondernemingen zijn afgestemd zorgt voor betere vindbaarheid en opvraagkwaliteit. Analyse-, zoek- en RAG-pijpleidingen profiteren van een consistente herkomst en invoer van hogere kwaliteit.

Het retentie- en toegangsbeleid wordt op uniforme wijze toegepast op fysieke en digitale inhoud. Duidelijke eigendommen, metagegevensstandaarden en controleerbaarheid ondersteunen activiteiten die aan de voorschriften voldoen, terwijl de ophaalsnelheid en betrouwbaarheid voor eerstelijns teams worden verbeterd.

Het platform is cloud-agnostisch, beschikbaar via grote marktplaatsen en ontworpen voor standaard beveiligings- en compliancebeoordelingen. Contracten en servicegrenzen zijn expliciet, met duidelijke verantwoordelijkheden en escalatiepaden. Levering kan wereldwijd worden geschaald, met inachtneming van de regionale vereisten.