Dokumentu Skenēšana Un Digitālais Arhīvs

Digitālie risinājumi

Dokumentu skenēšana un digitāla uzglabāšana

Veiciet uzņēmuma digitālo transformāciju un centralizējiet informāciju

Sazinieties ar mums

Loading component...

Digitization with InSight DXP

Kāpēc digitalizēt?

Šobrīd organizācijām jāgatavojas mērogojamai digitālai nākotnei, tomēr daudz svarīgāk ir tas, ka lietojami dati joprojām tiek glabāti papīra dokumentos un darbiniekiem ir grūti tiem piekļūt un tos izmantot. Skenēšana un droša digitālā uzglabāšana palīdz mūsu klientiem:

desk

Atbalstīt attālajā un hibrīdajā režīmā strādājošos

Kaut gan 61,9% uzņēmumu plāno vairāk organizēt darbu attāli gan šobrīd, gan nākamajos gados, hibrīdajā un attālajā režīmā strādājošajiem ir grūti ātri un droši piekļūt dokumentiem.1
Izpētīt

Atbalstīt attālajā un hibrīdajā režīmā strādājošos

Klienti ziņo par uzlabotu sadarbību, gadā ietaupot 26 000 stundu.2
facility 3

Mazināt nekustamā īpašuma apmērus

Puse starptautisku uzņēmumu plāno samazināt biroju telpas līdz 2026. gadam, un vairākums gatavojas tās samazināt par 10–20%.3
Izpētīt

Mazināt nekustamā īpašuma apmērus

Klienti ziņo par samazinātām uzglabāšanas izmaksām 211 000 $ apmērā 3 gadu laikā.2
legal 2

Sniegt atbalstu atbilstības nodrošināšanā

94% no atbilstības nodrošināšanas izmaksām gadā rodas dokumentu un datu pārvaldībai veltītā darba dēļ.4
Izpētīt

Sniegt atbalstu atbilstības nodrošināšanā

Klienti ziņo par labākiem drošības un atbilstības nodrošināšanas procesiem, kas samazina auditēšanas darbiem veltīto laiku par 25%.2
brainstorming

Konsolidēt sistēmas

Vairākums satura sistēmu (74%) nav pievienotas citām biznesa jomām.5
Izpētīt

Konsolidēt sistēmas

Klienti ziņo par 55% efektivitātes kāpumu saistībā ar dokumentu un informācijas kataloģizēšanu un izpratni.2
approved

Atbrīvot resursus

Biroju darbinieki velta 7,6–12,5 stundas nedēļā informācijas meklēšanai.6
Izpētīt

Atbrīvot resursus

Klienti ziņo, ka laiks līdz dokumentu un informācijas iegūšanai ir par 40% mazāks, savukārt efektivitāte uzlabojas un ir panākti ietaupījumi 3,1 miljona $ apmērā 3 gadu laikā.
clean global

Atbalstīt vides, sociālajās un valdības (ESG) iniciatīvas

Pēdējo 40 gadu laikā papīra patēriņš visā pasaulē ir četrkāršojies.7
Izpētīt

Atbalstīt vides, sociālajās un valdības (ESG) iniciatīvas

Tā kā fiziskā informācija tiek digitalizēta un uzglabāta platformā InSight DXP, mūsu drošās smalcināšanas programmu var izmantot, lai likvidētu papīru. Piedāvātā risinājuma ietvaros viss savāktais papīrs tiek nodots otrreizējai pārstrādei atbilstoši noteikumiem.

Loading component...

4 National Bureau of Economic Research (Valsts Ekonomikas izpētes birojs)
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency (ASV Vides aizsardzības aģentūra)

Loading component...

Loading component...

Loading component...

Kāpēc izvēlēties Iron Mountain risinājumu dokumentu skenēšanai un digitālai uzglabāšanai

Uzņēmumam Iron Mountain ir vairāk nekā 20 gadu pieredzu dokumentu skenēšanā, klasificēšanā un informācijas digitālā uzglabāšanā mūsu īpaši drošajā, efektīvajā un plašajā digitalizācijas tīklā, kurā ietilpst 135 attēlveidošanas centri 46 valstīs, un tajos katru gadu tiek skenēti 2,4 miljardi attēlu. Ņemot vērā šos apjomus un pēdas nospiedumu, Iron Mountain ir viens no vadošajiem digitalizācijas nodrošinātājiem pasaulē un izmanto savu digitalizācijas un digitālās uzglabāšanas pieredzi, lai palīdzētu dažāda lieluma un nozaru uzņēmumiem.

20+

gadi

45

valstis

141

attēlveidošanas centri

2,4 miljardi

attēlu gadā

Avots: iekšējā testēšana 2024. gada 24. janvārī, izmantojot datus par 2023. gadā skenētajiem attēliem

Mēs atvieglojam darba sākšanu.

Mēs varam jums palīdzēt.