Skaitmeniniai sprendimai
Skaitmeniniu būdu transformuokite savo verslą ir centralizuokite savo informaciją
Susisiekite su mumis
Šiandien organizacijos turi ruoštis nuolatinių pokyčių kupinai skaitmeninei ateičiai, tačiau daugelis svarbių ir naudingų dokumentų vis dar išsaugomi popieriniuose dokumentuose, kuriuos darbuotojams sunku pasiekti ir naudoti. Skenavimas, kartu su saugia skaitmenine saugykla, padeda mūsų klientams:
Nors 61,9 % įmonių planuoja daugiau nuotolinio darbo dabar ir ateinančiais metais, hibridiniu ir nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams nėra lengva greitai ir saugiai pasiekti dokumentus.1
Klientai teigia, kad didesnis bendradarbiavimas kasmet padeda sutaupyti 26 000 valandų.2
Pusė įmonių visame pasaulyje planuoja sumažinti biurų plotą iki 2026 m., daugelis tikisi atsisakyti 10–20 % ploto.3
Klientai teigia, kad per 3 metus sutaupė 211 000 $ saugojimo išlaidų.2
94 % kasmetinių atitikties išlaidų sudaro daug darbo reikalaujantis dokumentų ir duomenų valdymas.4
Klientai teigia, kad saugos ir atitikties procesai pagerėjo, auditui sugaištama 25 % mažiau laiko.2
Daugelis turinio sistemų (74 %) nesujungtos su kitomis verslo kryptimis.5
Klientai teigia, kad dėl katalogavimo ir dokumentų bei informacijos išaiškinimo našumas padidėjo apie 55 %.2
Biuro darbuotojai praleidžia nuo 7,6 iki 12,5 val. per savaitę informacijos paieškai.6
Klientai teigia, kad dokumentų bei informacijos tvarkymas sutrumpėjo 40 %, o našumas padidėjo. Tai leido per 3 metus sutaupyti 3,1 mln. dolerių.2
Popieriaus suvartojimas visame pasaulyje per 40 metų išaugo keturis kartus.7
Skaitmeninant fizinę informaciją ir išsaugant ją „InSight DXP“, popierinius dokumentus galite sunaikinti dalyvaujant mūsų Saugaus sunaikinimo programoje. Šis pasiūlymas skirtas visam surinktam popieriui perdirbti ir atitikčiai reglamentams užtikrinti.
Šaltiniai:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 Nacionalinis ekonominių tyrimų biuras
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 Jungtinių Valstijų aplinkos apsaugos agentūra.
Šaltinis: 2024 m. sausio 24 d. padarytas vidaus tyrimas, kuriame tirti 2023 m. nuskaityti vaizdai
Jei jūs ir jūsų darbuotojai dirba hibridinėje popierinės ir elektroninės informacijos aplinkoje ir neturite vieningo savo informacijos vaizdo, jūs sugaištate daug laiko ieškodami to, ko jums reikia. Jei pagaliau surandate informaciją, kurios ieškote, tačiau ji yra popieriniu formatu, vis tiek negalite lengvai prie jos prieiti arba greitai ja dalytis su kitais, ypač su nuotoliniu būdu dirbančiais darbuotojais.
„Iron Mountain“ dokumentų nuskaitymo įgūdžiai, infrastruktūra ir saugi pritaikoma debesijos platforma padės surasti tai, ko jums labiausiai reikia.
Galime padėti jums susitelkti ir pasiekti savo tikslus naudojant archyvų konvertavimo ir naujausias nuskaitymo programas. Galime net nukreipti jūsų gaunamą fizinę korespondenciją į savo saugias patalpas, kur mūsų ekspertų komanda gaus, atidarys ir nuskenuos jūsų korespondenciją.
Korespondenciją nuskenuos teikėjas, kuriam jau patikite savo popierinius dokumentus. Jis taip pat padės jums valdyti visą fizinės ir skaitmeninės informacijos gyvavimo ciklą. Galėsite vienoje vietoje pasiekti savo informaciją, atlaisvinti taip reikiamos darbo vietos ir palengvinti informacijos tvarkymą ir naudojimą.
Galite pasikliauti „Iron Mountain“ nuskaitymo ekspertais, turinčiais patirties ir taikančiais tinkamus procesus bei infrastruktūrą nuskaityti, indeksuoti ir užtikrinti kokybės kontrolę, atitinkančią jūsų reikalavimus. Pamatykite, kaip galite geriau peržiūrėti savo informaciją, ir sužinokite daugiau apie prieigos prie savo duomenų transformavimą.
Sujunkite savo fizinę ir skaitmeninę informaciją „Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform“ (DXP). „InSight DXP“ auga kartu su jūsų verslu ir siūlo išsamią platformą, leidžiančią išplėsti jūsų galimybes besikeičiant reikalavimams, įskaitant gebėjimą padidinti skaitmeninę saugyklą, naudotojų ir funkcijų, tokių kaip darbo srautų automatizavimas, skaičių.
Turime patirties ir kompetencijos, kad galėtume supaprastinti jūsų verslą, kartu išlaikant jūsų įmonės ir klientų duomenis saugius ir saugius. Ypač didžiuojamės galėdami bendradarbiauti su svetingumo grupėmis. Kartu mes padidiname jūsų darbo galią.
Susisiekite su mumis
+37052319484
