Inteligentna rješenja za obradu dokumenata i automatizaciju radnih procesa
Iron Mountain automatizacija poslovnih procesa
Kontakt
M-Files učinkovito organizira informacije i dokumente te omogućuje da se taj sadržaj lako pronađe i dijeli. Jedna od stvari koja M-Files čini jedinstvenim je njegov pristup čuvanju i organizaciji sadržaja. Pri tome se za sve ulazne i izlazne dokumente prate svi procesi vezani za svaki pojedinačni dokument od trenutka primanja do otpremanja, arhiviranja i vođenja arhive. Na taj je način moguće pratiti put dokumenta i njegov trenutni status unutar organizacijske strukture korisnika.
Potrebno je unijeti samo nekoliko detalja prilikom čuvanja dokumenta, poput njegove vrste ili klase (tj. ponuda, račun, ugovor itd.) i s kim je povezan (tj., klijent, projekt, kontakt itd.). Ovaj pristup vođen meta podacima puno je intuitivniji i precizniji u usporedbi s traženjem po raznim datotekama.
Ako klijent želi sačuvati prodajnu ponudu vezanu za projekat kupca, gdje bi je trebao staviti:
M-files - Informacije se čuvaju prema tome što jesu, a ne gdje se nalaze
Važno je M-files postaviti kao osnovno infrastrukturno rješenje, a ne samo kao drugi sustav. Zašto su naši kupci odabrali M-Files, čak i kada su već́ imali implementirana rješenja konkurencije? M-Files se integrira s postojećim sustavima i unapređuje ih. Ako već imate različite sustave u upotrebi, kao što su Salesforce, SharePoint, specifični poslovni sustavi, M-Files ne zahtjeva veliku i skupu migraciju podataka jer informacije mogu ostati tamo gdje su sada. To također znači da nema većih poremećaja u svakodnevnim aktivnostima.
M-Files je jednostavan za upotrebu, mnogi ljudi koji nemaju apsolutno nikakvo tehničko predznanje mogu ga koristiti od prvog dana. Obuka je obično za naprednije korištenje, ali osnovno korištenje je vrlo intuitivno i neposredno, zahvaljujući korisničkom sučelju temeljenom na prozoru. I na kraju, M-Files nije specifična aplikacija i može se konfigurirati i prilagoditi svim vrstama poslovnih potreba.
A što se tiče teme prebacivanja ili povezivanja skladišta podataka.
M-Files uključuje inteligentni sloj meta podataka IML. IML je sloj u programu M-Files koji mu omogućuje da bude neutralan za sustav i skladište te donosi dodatne prednosti umjetne inteligencije. Odabrani konektori vanjskih sustava i skladišta su besplatni, a neki dolaze uz dodatnu naknadu.
Međutim, ove funkcije osiguravaju da više ne morate brinuti gdje se čuvaju vaši podaci. Iz svog korisničkog sučelja programa M Files možete tražiti, pronaći i upravljati svim informacijama u sustavima i skladištima. To znači da ne morate prebaciti podatke, ali i dalje možete njima upravljati.
Mobilna aplikacija M-Files za iPhone, iPad, Android i Windows Phone omogućuje vam da ostanete produktivni u pokretu. Pregledajte dokumente i upravljajte tijekovima rada direktno s vašeg tableta ili pametnog telefona.
Organiziranje dokumenata koji se čuvaju u trezoru programa M-Files je jednostavno. M-Files sprječava sukobe kod uređivanja s funkcijama odjave/prijave. Odjava (Check out) dokumenta kada korisnik izabere dokument za uređivanje i nitko drugi ga ne može uređivati sve dok se taj dokument ponovo ne potvrdi funkcijom prijave (Check in).
Ostali korisnici još uvijek mogu pregledavati dokument u načinu koji je samo za čitanje, ali ne mogu ga promijeniti. Provjerom dokumenta nakon što se dovrše izmjene otključavate datoteku za buduće uređivanje. Također vrlo se lako možete usuglasiti s drugim urednicima za uređivanje dokumenta istovremeno koristeći funkciju suautorstva (Co-Authoring) u programu M-Files. Dijelite datoteke s određenim ljudima (s kolegama ili drugim vanjskim izvorima), uz istovremeno osiguranje određenog dokumenta.
M-Files automatski prati svaku promjenu dokumenta koji je smješten u trezor. Prethodne verzije dokumenta mogu se pregledati ili vratiti u bilo koje vrijeme, što eliminira rizik od slučajnog gubitka podataka.
S jedinstveno drugačijim, ali intuitivnim pristupom organizaciji meta podataka
Imamo iskustvo i stručnost kako bismo pojednostavili vaše poslovanje, a istovremeno zaštitili vaše podatke o poduzeću i klijentima—. Posebno smo ponosni na partnerstvo s ugostiteljskim grupama. Zajedno podižemo snagu vašeg rada.
Kontaktirajte nas
+385 1 6177 777