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Smart Records Cleanup Suite
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Featured resource
Vous obtiendrez toutes les informations dont vous avez besoin pour agir en connaissance de cause :
Smart Reveal
Résumé de la solution
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Identifiez les cartons stockés avec peu ou pas d'informations décrivant leur contenu
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Prenez des photos de la face du carton et une vue aérienne de son contenu sachant qu'il est possible de prendre plus de photos si besoin.
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Examinez les photos du carton depuis notre interface sécurisée. Sélectionnez et attribuez l'action requise pour chaque carton.
Avec Iron Mountain Smart Reveal, vous pouvez :
Savoir ce que vous détenez
Maîtrisez parfaitement l'inventaire de vos archives pour décider en connaissance de cause des mesures à prendre.
Prenez des décisions justifiées concernant les documents à conserver, à détruire ou à dématérialiser
Cessez de tout stocker, de tout numériser ou de détruire sans discernement les documents que vous êtes contraints de conserver. Gardez le contrôle en sachant que vous prenez la bonne décision pour chaque document, à chaque fois.
Réduisez les coûts et les risques liés au stockage
Tout conserver augmente vos coûts ainsi que les risques de pertes d’informations et de violation de la conformité. Arrêtez de payer pour conserver des archives que vous n'avez plus besoin de garder.
Améliorer la productivité
Augmentez la rapidité et la productivité de votre entreprise en donnant aux employés la possibilité de trouver ce dont ils ont besoin et de prendre des décisions rapides.
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Transformez les données non exploitées et non structurées en informations exploitables.
Réserver une démonstration.
Foire aux questions
Comment puis-je savoir quelles boîtes d'archives conviennent le mieux pour Smart Reveal ?
Iron Mountain peut-il m'aider à déterminer quelles boîtes doivent être soumises au processus Smart Reveal ?
Oui. Notre équipe commerciale peut utiliser un outil de diagnostic pour générer un rapport répertoriant toutes les boîtes d'archives contenant peu ou pas d'informations descriptives, stockées dans les infrastructures d'Iron Mountain. Dans cette liste, vous pouvez sélectionner les boîtes pour lesquelles vous souhaitez utiliser le processus Smart Reveal.
Combien de photos la solution Smart Reveal fournit-elle ?
La solution Smart Reveal fonctionne-t-elle pour les documents non papier ?
De quoi Iron Mountain a-t-il besoin pour mettre en place un projet Smart Reveal ?
Puis-je choisir le nombre de boîtes pour lesquelles je souhaite utiliser le processus Smart Reveal ?
Y a-t-il un nombre minimum de boîtes requises pour utiliser Smart Reveal ?
Mon inventaire est réparti entre plusieurs centres de stockage de documents. Bénéficierai-je de la même expérience sur chaque site ?
D'autres produits ou programmes peuvent-ils être associés à Smart Reveal pour m'aider à nettoyer mes documents hérités ?
Oui. Iron Mountain Smart Sort vous aide à trier et à réorganiser vos fichiers mélangés en fonction de l'éligibilité à la destruction, du type de document, de l'état du document, de l'identifiant unique ou de tout autre critère de votre choix. Pour en savoir plus, rendez-vous sur ironmountain.com/fr-fr/smartsort.
