Iron Mountain law firm digital transformation

Solutions et gestion des archives pour les cabinets d'avocat

Alignez vos programmes de gouvernance et de gestion de l’information avec les priorités stratégiques du cabinet afin d’acquérir un avantage concurrentiel.

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Réduisez vos coûts immobiliers

Les cabinets d’avocats doivent, plus que jamais, faire face à une pression constante de réduire les coûts. De nombreux cabinets qui exercent leurs activités dans des centres urbains où le niveau de vie est élevé cherchent à réduire leurs coûts immobiliers. Ces coûts représentent bien souvent leur deuxième plus grande dépense. Les déménagements, l’aménagement ou les négociations de renouvellement de bail impliquent désormais une analyse approfondie sur la manière de réduire l’empreinte immobilière. Les documents conservés sur site et les salles de classement sont un bon point de départ.

En réaménageant l’espace consacré aux documents et en transférant les dossiers hors site, vous pouvez :

Améliorer l’efficacité
Réduire les risques et améliorer l’accessibilité aux documents
Réaménager l’espace en zones de collaboration

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maintenance worker replacing plants in office space

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digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

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Favorisez la transformation numérique

De nombreux avocats travaillent en déplacement et ont besoin d’un accès immédiat aux documents et aux informations. En numérisant les documents et en tirant parti du Cloud, les cabinets d’avocats peuvent augmenter leur efficacité et évoluer à mesure qu’ils se développent. Plus vous travaillez de façon numérique et plus vous pouvez vous concentrer sur les principaux processus opérationnels et tirer le meilleur parti de vos investissements technologiques.

Ces services vous aident à :

Améliorer la flexibilité en améliorant l’accès à l’information et son utilization
Augmenter l’efficacité grâce à des processus simplifies
Gérer la croissance des informations et les adapter à la demande

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Nos services

Conservation sécurisée des documents et supports IT

Conservation et gestion de l’information

Utilisez la conservation hors site pour protéger, gérer et sécuriser vos informations pendant tout leur cycle de vie.

Numérisation

Numérisez vos documents
Diminuez votre dépendance au papier
Améliorez la sécurité et minimisez les risques

Clean Start

Transformez votre environnement de travail en cette période de changements. Réduisez vos coûts immobiliers et optimisez votre environnement de travail grâce à Iron Mountain Clean Start.

Smart Sort

Triez, organisez et gérez vos documents physiques à grande échelle. Découvrez comment Iron Mountain Smart Sort, une solution à la fois simple et économique, vous permet de reprendre le contrôle de votre patrimoine documentaire.

Nos services

Conservation et gestion de l’information

Utilisez la conservation hors site pour protéger, gérer et sécuriser vos informations pendant tout leur cycle de vie.

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Diminuez votre dépendance au papier
Améliorez la sécurité et minimisez les risques

Clean Start

Transformez votre environnement de travail en cette période de changements. Réduisez vos coûts immobiliers et optimisez votre environnement de travail grâce à Iron Mountain Clean Start.

Smart Sort

Études de cas clients

Ressources connexes

Transformez les données non exploitées et non structurées en informations exploitables.

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Pourquoi Iron Mountain ?

Nous allions expérience et expertise pour optimiser vos opérations tout en garantissant la sécurité des données de votre organisation et de vos clients. Nous sommes particulièrement fiers de collaborer avec des groupes du secteur de l'hôtellerie. Ensemble, optimisons la puissance de votre travail.

À propos de nous

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