Gestion des documents et de l'information
Ayez rapidement accès à votre inventaire et améliorez la gouvernance grâce à la technologie d’identification par radiofréquence.
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Faire passer votre programme de gestion des documents et de l’information à une structure de gouvernance de l’information nécessite des mesures proactives vers l’amélioration de votre processus global. L’amélioration de votre programme en vue d’y intégrer l’automatisation et la technologie, par exemple l’identification par radiofréquence, vous permet de simplifier la gouvernance de vos informations. Vous serez en mesure d’effectuer l’audit de votre inventaire pour prouver l’efficacité de votre programme aux clients, aux auditeurs internes et externes ainsi qu’aux parties prenantes.
Avec l’identification par radiofréquence, vous pouvez vérifier l’emplacement de vos actifs physiques et démontrer les contrôles que vous avez mis en place dans votre inventaire.
Préparez l’information que vous voulez déplacer hors site en la mettant dans une boîte dotée de la technologie d’identification par radiofréquence ou en apposant une étiquette d’identification par radiofréquence à un autre type de boîte. Ces mesures vous permettent d’utiliser un processus d’audit reproductible en mettant à profit la puce d’identification par radiofréquence dans l’étiquette de la boîte. Vous serez donc en mesure de fournir une preuve de vos contrôles et de démontrer en toute confiance que vous respectez les exigences de sécurité.
Seulement 34 % des organisations affirment qu’elles utilisent un outil automatisé pour trouver et conserver leurs informations importantes.
Source : Rapport de conformité d’Iron Mountain de 2012
La boîte dotée de la technologie d’identification par radiofréquence d’Iron Mountain est équipée d’une étiquette du même type appliquée à l’avance. Avec cette étiquette, votre actif est identifié et toujours prêt à être récupéré pour un audit.
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