Solutions numériques

Iron Mountain superpose les applications ECM, ERP et sectorielles existantes avec une couche de contenu gouverné et de flux de travail. Les contenus papier et numériques sont unifiés en une source de vérité consultable et contrôlée par des politiques. Ainsi, vous disposez de données prêtes pour l’IA et d’une automatisation optimisée, tout en préservant vos investissements actuels et en évitant toute migration perturbatrice.

Les contrôles de sécurité et de gouvernance, y compris l’accès basé sur les rôles, le chiffrement en transit et au repos, l’application du plan de conservation et l’enregistrement des événements, sont appliqués dès le premier jour. Les données sensibles peuvent être détectées et masquées avant d’être intégrées dans les flux de travail en aval. Ce processus réduit l’exposition, tout en fournissant des preuves vérifiables, autant pour le contenu physique que numérique.

Les processus à forte densité de documents, comme les salles de courrier, la mise en route, la facturation et les réclamations, réalisent généralement des gains le plus rapidement. La capture et la classification intelligentes réduisent la saisie manuelle et la nouvelle saisie, tandis que l’automatisation du flux de travail rationalise les transferts et les exceptions. Le débit et la fiabilité des contrats de niveau de service s’améliorent sans changer les systèmes principaux.

L’analyse de rentabilité combine des économies directes en matière de stockage, de manipulation et de surcroît de travail avec des bénéfices sur le plan du fonds de roulement, grâce à un traitement plus rapide. Commencez par un flux de travail à volume élevé pour générer un retour sur investissement mesurable, puis financez les phases suivantes à partir des bénéfices réalisés. La gouvernance financière reste claire, grâce à des bases de référence et des investissements échelonnés liés aux résultats.

Des contrôles cohérents de conservation, d’accès et de chaîne de traçabilité réduisent les contenus redondants et risqués. Les historiques d’événements et les pistes d’audit améliorent la rapidité et la précision de l’identification, de la mise en suspens et de la divulgation. Les risques sur le plan juridique sont réduits dans tous les référentiels et pour tous les formats.

Le traitement intelligent des documents applique la reconnaissance optique de caractères ou la reconnaissance intelligente de caractères, la classification et l’extraction d’entités pour convertir des fichiers non structurés en documents structurés et interrogeables. L’enrichissement des métadonnées harmonisé aux taxonomies d’entreprise améliore la recherche et la qualité de l’extraction. Les processus d’analyse, de recherche et de génération augmentée par l’extraction bénéficient d’une provenance cohérente et de données de meilleure qualité.

Les plans de conservation et les politiques d’accès sont appliqués de manière uniforme à tous les contenus physiques et numériques. L’imputabilité, les normes de métadonnées et la vérifiabilité favorisent la conformité des opérations, tout en améliorant la vitesse d’extraction et la fiabilité pour les équipes de première ligne.

La plateforme est indépendante du nuage, disponible sur les principaux marchés et conçue pour les examens de sécurité et de conformité standard. Les limites des contrats et des services sont explicites, avec des responsabilités et des procédures de signalement clairement définies. Le déploiement s’adapte à l’échelle mondiale, tout en respectant les exigences régionales.