Pienennä kiinteistösi jalanjälkeä
Asianajotoimistoihin kohdistuu yhä suurempi paine vähentää kustannuksia. Monet kalliilla kaupunkialueella toimivat yritykset pyrkivät alentamaan kiinteistökustannuksiaan, jotka ovat usein yrityksen toiseksi suurin menoerä. Paikan vaihtamisen, uudistumisen tai vuokrasopimuksen uusimisneuvottelujen yhteydessä on nyt mietittävä tarkasti, miten pienentää järkevästi käytettäviä neliöitä. Paikan päällä säilytettävistä asiakirjoista ja arkistohuoneista on hyvä aloittaa.
Järjestämällä arkistotilan uudelleen ja siirtämällä asiakirjat käyttöpaikan ulkopuolelle voit:
- Tehostaa toimintaa
- Hallita riskejä ja parantaa asiakirjojen saatavuutta
- Järjestää yhteistyötilat uudelleen
Tuhoa oikeudelliset asiakirjat asianmukaisesti
Asiakirjojen hävittäminen määräysten mukaisesti on ratkaisevan tärkeää kustannusten ja riskien hallitsemiseksi sekä keskeistä asianajotoimiston tiedonhallinnassa. Asiakirjojen hävittäminen on ollut ennenkin hyvin haastavaa, mutta sekä paperimuotoisten että sähköisten asiakirjojen määrän räjähdysmäinen kasvu ja siihen liittyvät säilytyskustannukset tuovat tämän asian nyt näkyvästi esille.
- Säästät kustannuksia
- Pienennät riskejä
- Toimit vaatimusten mukaisesti
Mahdollista digitalisaatio
Monet asianajajat työskentelevät useassa paikassa, ja heillä on oltava välitön pääsy arkistoihin ja tietoihin. Digitalisoimalla asiakirjat ja hyödyntämällä pilvipalveluja asianajotoimistot voivat tehostaa toimintaansa ja mukautua kasvuunsa. Kun siirryt työskentelemään digitaalisesti, voit keskittyä ydinliiketoimintaasi ja hyödyntää teknologiainvestointejasi entistä paremmin.
Nämä palvelut auttavat sinua
- Parantamaan kykyäsi reagoida tilanteisiin ja saada käyttöösi tarvitsemasi tiedot
- Tehostamaan toimintaasi yksinkertaistettujen prosessien ansiosta
- Hallitsemaan tietomäärän kasvua ja mukautumaan tilannekohtaisesti.
Tarjottavat palvelut
Asiakirjojen säilytys ja hallinta
Hallinnoi tietojasi turvallisesti koko niiden elinkaaren ajan hyödyntämällä käyttöpaikan ulkopuolista asiakirjojen säilytystä.
Lue lisää
Henkilöstöhallinnan palvelut
Hyödynnä asiantuntevaa tiedonhallintahenkilöstöämme, joka auttaa sinua laatimaan omia ohjelmia tai täydentää omaa henkilöstöäsi. Asiantuntijoidemme avulla pystyt kehittämään suunnitelmiasi ja hallinnoimaan koko yrityksen tietoja.
Lue lisää
Asiakirjojen digitointipalvelut
Digitalisoi fyysiset arkistosi ja tallenteesi asiakirjojen kuvantamispalvelujamme käyttäen. Näiden palvelujen avulla pääset käyttämään tietojasi nopeasti ja turvallisesti, voit luopua paperin kuormittamista työnkuluista ja lisätä digitaalista työskentelyä.
Lue lisää
Ota yhteyttä
+358 9 8256 020
