Iron Mountain document scanning and digital storage services

Soluciones digitales

Escaneo de documentos y almacenamiento digital

Transforma digitalmente tu negocio y centraliza la información

Obtén un acceso seguro y colaborativo a tu información

Al trabajar en un entorno híbrido en el que coexisten los documentos en papel y activos electrónicos sin una vista unificada de la información, tanto tú como tus empleados pierden un tiempo muy valioso tratando de encontrar lo que necesitan. Cuando encuentras la información que necesitas, si está en papel, sigues sin poder acceder a ella o compartirla fácilmente con otros, en especial con los trabajadores remotos.

Gracias a la combinación de la experiencia en digitalización de documentos, la infraestructura y la plataforma en la nube segura y escalable de Iron Mountain, podrás encontrar fácilmente lo que necesitas cuando más lo necesitas.

Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos a través de una serie de programas de conversión de expedientes históricos y digitalización de documentos nuevos. Puedes incluso hacer que el correo físico, en papel entrante, se redirija a nuestras instalaciones seguras, en las que nuestro equipo de expertos se encargará de abrirlo y escanearlo.

El escaneo lo realizará el proveedor al que ya le confías tus documentos en papel, que puede ayudarte a gestionar todo el ciclo de vida de la información, tanto física como digital. Podrás acceder de forma centralizada a tu información, ahorrarás un valioso espacio físico y facilitarás en gran medida el procesamiento y uso de la información en general.

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Digitization with InSight DXP

¿Por qué digitalizar?

Hoy en día, las organizaciones necesitan prepararse para un futuro digital escalable, pero gran parte de sus datos importantes y utilizable sigue estando en documentos en papel cuyo acceso y uso no resulta sencillo para los empleados. El escaneo combinado con el almacenamiento digital y seguro ayuda a nuestros clientes de las siguientes maneras:

Sources:
¹Squaretalk
²Iron Mountain
³ CNN

⁴National Bureau of Economic Research
⁵ Forbes
⁶United States Environmental Protection Agency

Cómo funciona el escaneo de documentos y el almacenamiento digital

Puedes confiar en los expertos en escaneo de Iron Mountain, que cuentan con la experiencia, los procesos y la infraestructura necesarios para escanear, indexar y garantizar el control de calidad con el fin de satisfacer tus necesidades. Averigua cómo puedes mejorar la visibilidad de tu información y obtén más información sobre cómo transformar el acceso a los datos.

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How document scanning and digital storage works

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Digitaliza, comparte y colaboración con las soluciones de Iron Mountain InSight

Unifica la información en formato físico y digital en la plataforma Iron Mountain INSIGHT® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP crece junto con tu empresa y ofrece una plataforma completa que permite ampliar las capacidades a medida que cambian los requisitos. Esto incluye la capacidad de aumentar el almacenamiento digital, el número de usuarios y la funcionalidad, así como la automatización de los procesos.

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Ejemplos del sector

Iron Mountain ofrece soluciones para diversos sectores, entre los que se incluyen los siguientes:

Por qué elegir Iron Mountain para el escaneo y almacenamiento digital de documentos

Iron Mountain aporta más de 20 años de experiencia en el escaneo de documentos, la clasificación y el almacenamiento digital de información en su amplia red de digitalización altamente segura y eficiente de 135 centros de adquisición de imágenes en 46 países, en los que se escanean 2400 millones de imágenes al año. Estas cifras, además de su presencia, convierten a Iron Mountain en uno de los principales proveedores de digitalización del mundo, que aplica toda su experiencia en digitalización y almacenamiento digital para ayudar a empresas de todos los tamaños y sectores.

Fuente: Pruebas internas del 24 de enero del 2024 para imágenes escaneadas en el 2023

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