Iron Mountain law firm digital transformation

Gestión de documentación e información de bufetes

Reduzca su huella inmobiliaria

Las firmas de abogados están bajo una presión creciente para reducir los costos. Muchas empresas que operan en centros urbanos caros buscan reducir sus costos de bienes raíces, que a menudo son el segundo gasto más grande de una empresa. Los movimientos de ubicación, remodelación o negociación de renovaciones de arriendos ahora implican analizar detenidamente cómo reducir la huella inmobiliaria, y los registros en el sitio y las salas de archivos son un buen lugar para comenzar.

Al reproponer el espacio de registros y movimiento de registros exteriores, usted puede:

Mejorar la eficiencia
Mitigar los riesgos y mejorar la accesibilidad a los registros.
Espacio de reutilización para áreas de colaboración.

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Destruir los registros legales

La disposición defendible es un componente crítico para la gestión de costos y riesgos, y un elemento clave de los procedimientos de gobernanza de la información de la firma de abogados. Históricamente, las iniciativas de eliminación de registros han sido un desafío importante, pero la proliferación de registros tanto electrónicos como en papel, y los costos de almacenamiento asociados, están llevando estos programas a la vanguardia.

Al destruir definitivamente los registros, usted puede:

Ahorrar en costos de manejo
Reducir el riesgo
Cumplir

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Habilitar la transformación digital

Muchos abogados trabajan sobre la marcha y requieren acceso inmediato a los registros y la información. Al digitalizar los registros y aprovechar la nube, las firmas de abogados aumentan la eficiencia y pueden escalar a medida que crecen. A medida que migra a una forma digital de trabajar, puede concentrarse en los procesos empresariales centrales y aprovechar mejor sus inversiones en tecnología.

Estos servicios le permiten:

Mejorar la agilidad con un mejor acceso y uso de la información.
Aumentar la eficiencia con procesos simplificados
Gestionar el crecimiento de la información y escalar bajo demanda.

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Otros servicios que ofrecemos

Almacenamiento de registros y cajas para empresas

Hazle frente a los desafíos complejos de seguridad de la información. Descubre nuestras soluciones.

Destrucción Segura

Destruya sus registros en papel, plástico y medios electrónicos de una manera segura, legal y económica.

Document scanning and digital storage

Gestiona documentos con nuestrservicios de escaneo de documentos y almacenamiento digital de Iron Mountain. Escaneamos, indexamos y garantizamos el control de calidad para satisfacer tus necesidades de gestión de documentos.

Reserva sin compromiso una sesión de prueba para conocer nuestra plataforma y acelera tu transformación digital.

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¿Por qué Iron Mountain?

Tenemos la experiencia y los conocimientos para optimizar tu organización y al mismo tiempo mantener la información de tu empresa y de los clientes seguros y protegidos. We elevate the power of your work.

Acerca de nosotros

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