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Ordene, organice y administre archivos físicos a escala
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Iron Mountain Smart Sort

Gestión de registros e información
Ordene, organice y administre archivos físicos a escala
Cotiza ahoraIron Mountain Smart Sort

Los archivos mezclados y los documentos desorganizados no son solo una molestia. Son una responsabilidad que puede incrementar los costos de almacenamiento, aumentar los riesgos de pérdida de información y litigio, y obstaculizar el flujo de información crítica.
Pero, ¿qué pasaría si pudieras gestionar de manera eficiente tus archivos mezclados y saber qué retener, destruir de manera justificada, digitalizar o proporcionar un ahorro, un asunto legal u otra necesidad empresarial? ¿Y si pudieras hacer todo esto sin un proyecto de descubrimiento complejo y laborioso?
Con Iron Mountain Smart Sort, puedes hacerlo. Smart Sort es una solución simple que te ayudara a tener el control de tu inventario.

Acceso fácil y seguro para gestionar tu documentación online
Destruya sus registros en papel, plástico y medios electrónicos de una manera segura, legal y económica.
Hazle frente a los desafíos complejos de seguridad de la información. Descubre nuestras soluciones.
✓ Encuentra los documentos de forma rápida y precisa
✓ Toma decisiones defendibles sobre qué registros conservar, destruir o digitalizar
✓ Reduce el coste y el riesgo del almacenamiento de archivos
✓ Facilita la reconfiguración y el cierre de oficinas
✓ Acelera la transformación digital
✓Navegue rápidamente por fusiones, adquisiciones y desinversiones
Descubre cómo un importante centro médico de EE.UU. liberó espacio para la atención de los pacientes al trasladar sus registros en papel fuera de sus instalaciones. Aprovecharon Smart Sort de Iron Mountain para clasificar, reorganizar y seleccionar sus archivos antes del traslado. El resultado fue una mayor visibilidad de su inventario y un ahorro de más de un millón de dólares en costes de almacenamiento.
Descubre cómo una clínica privada utilizó la solución Smart Sort de Iron Mountain para clasificar y reorganizar todo su inventario de registros, estableciendo un proceso para la destrucción sustentada de todos los registros actuales y futuros. El resultado fue un mejor cumplimiento, una mayor precisión del inventario, una reducción del riesgo y una disminución de los costos de almacenamiento del 40-50%.
Descubre cómo una gran aseguradora involucrada en una importante desinversión confió en Smart Sort de Iron Mountain para determinar rápidamente qué registros corporativos conservar y cuáles entregar a los compradores. Gracias a Smart Sort, el proyecto se completó en menos tiempo y con un costo menor del que habría sido posible utilizando recursos internos.