InSight DXP

Demos zu InSight DXP: Erleben Sie KI-gestützte Automatisierung in der Praxis

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Digitales Personalwesen
Digitaler Posteingang

Ein intelligenterer Ansatz für Ihre Workflows

Ihre wichtigsten Informationen sollten keine Engpässe verursachen. In diesen kurzen und verständlichen Demos sehen Sie, wie die Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) unsere Lösungen mit KI-Technologien wie intelligenter Dokumentenverarbeitung und KI-Agenten ausstattet. So reichern Sie Ihre Daten an und erzielen schnellere, zuverlässigere Geschäftsergebnisse, die Ihrem Team Präzision und Sicherheit geben.

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Digitales Personalwesen

Wenn Sie wie die meisten HR-Teams arbeiten, befinden sich Ihre Mitarbeiterinformationen an verschiedenen Orten, von physischen Aktenschränken bis hin zu Ihrer HR-Management-Plattform. Sie wollen, dass alle Systeme nahtlos ineinandergreifen, ohne, dass Sie bewährte und vertraute Systeme komplett austauschen müssen?

Hier erfahren Sie, wie wir das umsetzen:

Vereinheitlichen Sie Ihre Daten automatisch. Führen Sie digitale Dateien und physische Dokumente aus Systemen wie Workday in einer einzigen, umfassenden elektronischen Personalakte zusammen. Lange nach Informationen suchen zu müssen, gehört der Vergangenheit an.
Verwenden Sie eine KI, die sich mit dem Personalwesen auskennt. Unsere KI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitung erfasst und klassifiziert Ihre Dokumente (z. B. Lebensläufe, Angebotsschreiben und handschriftliche Notizen), markiert automatisch fehlende Angaben und benachrichtigt Sie über ablaufende Dokumente.
Stellen Sie die schwierigsten Fragen und erhalten Sie klare Antworten. Komprimieren Sie ein wochenlanges Compliance-Audit zu einer einfachen Aufgabe. Stellen Sie unserem KI-Agenten für das Personalwesen zum Beispiel die Frage „Wer hat noch keine Wettbewerbsverbotsvereinbarung unterzeichnet?“, um sofort eine Liste an Mitarbeitenden zu generieren und automatisch Formulare per E-Mail auszusenden, die unterzeichnet werden können.

Es geht darum, Ihre verstreuten Dokumente in eine zuverlässige Informationsquelle zu verwandeln. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Daten und mehr Zeit damit, Ihre Mitarbeitende zu unterstützen.

Zur Lösung für das digitale Personalwesen

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Digitaler Posteingang

Wichtige Prozesse und Arbeitsabläufe sollten nicht von der physischen Post abhängen. Wir helfen Ihnen, einen Schritt voraus zu sein: Wir verwandeln Ihre eingehende Post in verwertbare digitale Informationen und liefern sie blitzschnell an die richtigen Personen und Systeme.

In dieser Demo zeigen wir Ihnen, wie der digitale Posteingang von Iron Mountain Ihnen hilft, folgende Vorteile zu erzielen:

Erhalten Sie direkte Einblicke in Ihren Posteingang. Unser KI-Begleiter "Chat with Doc" fasst Dokumente zusammen und beantwortet Ihre Fragen, ohne dass Sie eine Datei öffnen müssen.
Beschleunigen Sie papierbasierte Prozesse. Nutzen Sie die KI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitung, um wichtige Informationen mit einer Genauigkeit von 97 % aus Ihrem Posteingang zu erfassen und zu extrahieren. Anschließend werden die Informationen automatisch an die richtige Person oder Abteilung weitergeleitet und in die entsprechenden Workflows integriert.
Sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb. Leiten Sie Ihre Post automatisch an die richtigen Personen weiter, wenn jemand im Büro nicht erreichbar ist, und verwalten Sie manuell, was persönliche Aufmerksamkeit benötigt.

Die Auswirkungen reichen weit über Ihren Posteingang hinaus. Optimieren Sie Ihre Postbearbeitung und machen Sie sie zukunftsfähig, um Kosten zu senken und gleichzeitig das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern.

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