เริ่มต้นกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของคุณ: สิ่งที่ต้องสแกนและเหตุผล

เรื่องทั่วไปที่คนมักเข้าใจผิดคือการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลจะต้องแปลงเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดในทันที แต่ในความเป็นจริง การเตรียมความพร้อมสู่อนาคตจะหมายถึงการแสดงความรับผิดชอบทางการคลังผ่านการปรับปรุงให้ทันสมัยที่ผ่านการเลือกสรร

เมื่อใช้ Iron Mountain Smart Suite ซึ่งเป็นพอร์ตโฟลิโอของบริการที่ใช้เทคโนโลยีของเราสำหรับบันทึกเก่า เราจะสามารถช่วยคุณตรวจสอบคลังเอกสารเพื่อระบุสิ่งที่คุณต้องสแกน สิ่งที่ต้องจัดเก็บ และสิ่งที่ต้องทำลายด้วยวิธีการที่ปลอดภัย โดยเฉลี่ยแล้ว องค์กรต่างๆ รายงานว่ามีกล่องบรรจุเอกสารกระดาษ 42% เท่านั้นที่จำเป็นจะต้องแปลงเป็นดิจิทัล¹ และส่วนที่เหลือสามารถจัดเก็บไว้หรือทำลายทิ้งได้อย่างปลอดภัยตามภาระผูกพันของคุณ ซึ่งจะช่วยคุณลดต้นทุนและหยุดการจ่ายเงินเพื่อจัดการบันทึกที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป