โซลูชันของ Iron Mountain สำหรับภาคธุรกิจภูมิภาคเอเชีย
ด้วยการผสมผสานความเชี่ยวชาญด้านการสแกนเอกสาร โครงสร้างพื้นฐาน และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ทันสมัยและปลอดภัยของ Iron Mountain เราช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้เมื่อคุณต้องการมากที่สุด เราช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญและบรรลุเป้าหมายของคุณผ่านโปรแกรม Backfile Conversion, Day Forward Scanning และ Scanning On-Demand คุณสามารถให้จดหมายขาเข้าของคุณถูกส่งต่อไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยของเราได้ และทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะรับ เปิด และสแกนจดหมายของคุณ
โซลูชัน Digital Mailroom ของ Iron Mountain เป็นซอฟต์แวร์ในรูปแบบบริการ (SaaS) ที่ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการแปลงจดหมายแบบกายภาพเป็นดิจิทัลเพื่อให้พนักงานของคุณเข้าถึงและเรียกค้นได้อย่างปลอดภัย กระบวนการที่เน้นเอกสารแบบอัตโนมัติ และเชื่อมต่อข้อมูลของคุณข้ามแพลตฟอร์ม
InSight Digital Experience Platform (DXP) เป็นโซลูชันที่ปรับขนาดได้และผสานรวมกับ AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการจัดการข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติและปรับปรุงประสิทธิภาพ มีเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะ การจัดการเนื้อหา และการกำกับดูแลข้อมูล ช่วยให้หน่วยงานของคุณเข้าถึง จัดการ และใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งรับรองความสอดคล้องและขับเคลื่อนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล
ให้นโยบายการรักษาบันทึกและการจัดการความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณเชื่อมต่อเป็นปัจจุบันและเป็นไปตามข้อกำหนดผ่านโซลูชันศูนย์นโยบายบนคลาวด์ เมื่อกฎหมายเปลี่ยนแปลง คุณสามารถไว้วางใจผลการวิจัยคุณภาพสูงจากเครือข่ายบริษัทกฎหมายนานาชาติของเรา เพื่อทราบว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลต่อองค์กรของคุณอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถอัปเดตนโยบายของคุณได้อย่างเหมาะสม คุณจะได้รับฟีดการอ้างอิงทางกฎหมายที่ครบถ้วนและสรุปพร้อมคำอธิบายง่าย ๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดต่าง ๆ เพื่อให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับกฎการเก็บรักษาและภาระผูกพันด้านความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณได้
กำจัดบันทึกเก่าของคุณด้วย Iron Mountain Smart Sort โซลูชันที่คุ้มต้นทุนและมีประสิทธิภาพนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเรียง จัดระเบียบ และจัดการไฟล์ทางกายภาพ ช่วยให้ผู้ใช้ระบุได้อย่างง่ายดายว่าควรเก็บ ทำลาย แปลงเป็นดิจิทัล หรือจัดเตรียมอะไรสำหรับธุรกิจเฉพาะ ช่วยลดความซับซ้อน และแรงงานในการจัดการเอกสาร ช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูล บรรเทาความเสี่ยง และปรับปรุงการไหลเวียนของข้อมูล
การทำลายเอกสารอย่างปลอดภัยช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่เป็นกระดาษและวัสดุสำคัญอื่น ๆ จะถูกทำลายอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดสถานที่ของที่เก็บข้อมูลของคุณโดยตรง มอบวิธีการที่ปลอดภัยสำหรับหน่วยงานภาครัฐในการทำลายเอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ จึงป้องกันการละเมิดข้อมูลได้ รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสนับสนุนความยั่งยืนผ่านแนวทางการกำจัดและรีไซเคิลที่ถูกต้อง