Identifique seus registros. Simplifique seu inventário.

Você está armazenando registros sem informações descritivas, com metadados ausentes e conteúdo desconhecido?

O gerenciamento de grandes volumes de registros físicos sem indexação clara cria riscos regulatórios significativos e custos de armazenamento desnecessários. No Brasil, manter a visibilidade sobre os dados pessoais é essencial para a conformidade com a LGPD e a eficiência operacional.

Para identificar o conteúdo de suas caixas, você pode utilizar o Smart Reveal.

Veja como o Smart Reveal da Iron Mountain pode ajudar a:

• Revelar o conteúdo de caixas: Selecione caixas com conteúdo desconhecido. Tiraremos fotos do exterior e do interior de cada caixa.
• Obter um panorama completo: Metadados históricos são incluídos para ajudar você a entender rapidamente o que está dentro.
• Entrar em ação: Acesse remotamente suas fotos por meio de um gateway seguro e escolha ações como reter, destruir, atualizar metadados, digitalizar e muito mais.
• Consolidar com a Iron Mountain: Você pode assumir o controle de todo o seu inventário de registros, independentemente de onde estejam armazenados.