A Iron Mountain potencializa um legado

Com uma rica história de 60 anos no automobilismo e prestes a completar sua 1000ª corrida, a McLaren Mastercard Formula 1 Team queria proteger seus importantes ativos de herança e torná-los acessíveis para as novas gerações de fãs. Eles estavam mudando seu armazenamento de arquivo existente, que abrigava filmes, áudio, vídeo, fotografias e desenhos de engenharia. No entanto, isso não estava preservando a integridade dos ativos, e a McLaren Racing estava explorando as melhores maneiras de utilizar seus recursos disponíveis.

Assim, nossa colaboração começou, com nossa expertise ajudando a McLaren Racing a proteger e desbloquear o valor deste legado icônico para seus fãs, parceiros e funcionários. À frente deste trabalho estão os membros da equipe Iron Mountain Media & Archival Services (MAS): Hillary Howell, Director, Premium Archival Services; Lloyd Summers, UK Studio Manager; e Mike Cabble, Operations Manager for UK MAS. Com décadas de experiência em mídia e arquivos, nossa equipe está preservando e catalogando diligentemente milhares de horas de filmes, filmagens e plantas de seus arquivos, incluindo materiais que antes corriam risco de deterioração, além de troféus de campeonatos.

A Mudança

Quando chegou a hora de mover os ativos do depósito da McLaren Racing para a instalação da Iron Mountain no Reino Unido, Hillary passou mais de uma semana avaliando cada item: catalogando-os e fazendo recomendações sobre como deveriam ser manuseados e cuidados adequadamente. Como arquivista, Hillary desenvolve avaliações abrangentes para os clientes e trabalha para garantir que as equipes de operações locais sejam treinadas para gerenciar os itens. 

Hillary trabalhou em estreita colaboração com Mike e sua equipe de operações para realizar essa mudança de forma segura, protegida e com o melhor interesse dos ativos em primeiro plano. "Nossos trabalhos envolvem planejamento e preparação extensivos, olhando dois dias, duas semanas, dois meses à frente para garantir que todos os projetos e operações ocorram sem problemas", disse Mike.

Mike enfatizou a confiança crescente entre a Iron Mountain e a McLaren, que começou com o armazenamento de fitas e expandiu-se para incluir troféus de campeonatos, que frequentemente precisam ser recuperados para exibições ou exposições. Cabble ressalta que essa parceria é mais do que apenas armazenamento; trata-se de fornecer um serviço premium que permite à McLaren "acessar facilmente suas filmagens históricas e de bastidores". 

A Preservação

Como parte da mudança e da avaliação de Hillary, as fitas de vídeo foram entregues a Lloyd Summers para remediação e estabilização. Ele enfatizou o papel crucial de um "brain trust" global de especialistas e da equipe de linha de frente na avaliação desses ativos delicados, sendo vital a informação inicial que recebem.

Cada fita precisa ser avaliada individualmente, e Lloyd está liderando um plano para digitalizá-las em um formato que a McLaren possa acessar e usar facilmente, graças às plataformas digitais da Iron Mountain. 

"A McLaren entende a importância de seu legado. É nosso trabalho ajudá-los a entender completamente como os ativos históricos contribuem para contar sua história", explicou Hillary. "Assim como os antigos estúdios de cinema que descartavam filmes após o lançamento nos cinemas, preservar e proteger esses ativos diversos permitirá que a equipe narre sua história a longo prazo."

Ao construir confiança com a McLaren, nossa parceria está crescendo e as portas estão abertas para mais soluções da Iron Mountain. "Fazemos o nosso melhor, o tempo todo", disse Lloyd. E como disse Mike Cabble: "de pequenas sementes, crescem grandes árvores".

Saiba mais sobre a parceria: https://www.ironmountain.com/pt-br/about-us/partners/iron-mountain-mclaren