Solusi Iron Mountain untuk sektor publik di Asia
Melalui kombinasi keahlian Iron Mountain dalam pemindaian dokumen, infrastruktur yang canggih, dan repositori penyimpanan cloud yang modern dan aman, kami membantu Anda menemukan informasi penting saat Anda membutuhkannya. Kami dapat membantu Anda memprioritaskan dan mencapai tujuan Anda melalui program Backfile Conversion, Day Forward Scanning, dan Scanning On-Demand. Bahkan, Anda dapat mengalihkan penerimaan surat fisik Anda ke fasilitas kami yang terlindungi, untuk kemudian diterima, dibuka, dan dipindai oleh tim ahli kami.
Solusi Digital Mailroom Iron Mountain menawarkan layanan Software as a Service (SaaS) yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan mendigitalkan surat fisik. Solusi ini memungkinkan karyawan Anda mengakses dan mengambil surat dengan aman, mengotomatiskan proses yang berbasis dokumen, dan mengintegrasikan data Anda di seluruh platform.
Platform InSight Digital Experience (DXP) adalah solusi terintegrasi AI yang dapat disesuaikan dan dirancang untuk mengotomatiskan dan menyempurnakan proses manajemen informasi. Dengan alat komprehensif untuk pemrosesan dokumen cerdas, manajemen konten, dan tata kelola informasi, solusi ini memungkinkan lembaga Anda mengakses, mengelola, dan memanfaatkan data secara efisien sekaligus memastikan kepatuhan dan mendorong transformasi digital.
Kelola kebijakan retensi arsip dan privasi data Anda dengan Policy Center, solusi berbasis cloud yang selalu terhubung, relevan, dan sesuai dengan regulasi. Ketika peraturan berubah, Anda dapat mengandalkan hasil riset berkualitas tinggi dari jaringan firma hukum internasional kami untuk mengetahui dampak perubahan tersebut sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebijakan organisasi Anda. Dengan berlangganan layanan ini, Anda akan menerima pemberitahuan berisi kutipan lengkap dan ringkas serta penjelasan sederhana dari hukum atau peraturan tersebut sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat terkait aturan retensi dan kewajiban privasi organisasi Anda.
Sortir arsip-arsip lama Anda dengan Iron Mountain Smart Sort. Solusi yang hemat biaya dan efisien ini dirancang untuk menyortir, mengorganisasikan, dan mengelola dokumen fisik yang memudahkan pengguna untuk mengidentifikasi mana saja yang harus disimpan, dimusnahkan, didigitalkan, atau dilokasikan untuk keperluan bisnis tertentu. Solusi ini mengurangi kompleksitas manajemen arsip dan tenaga kerja yang dilibatkan, menghemat biaya penyimpanan, menekan risiko, dan menyederhanakan alur distribusi informasi.
Layanan Secure Shredding memastikan keamanan penghancuran dokumen berbasis kertas dan materi sensitif lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku di lokasi Anda. Solusi ini menawarkan metode yang aman bagi lembaga sektor publik untuk menghancurkan dokumen berisikan informasi rahasia, sehingga melindungi Anda dari pelanggaran data, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan mendukung keberlanjutan melalui praktik pembuangan dan daur ulang yang bertanggung jawab.