Comienza tu proceso de digitalización: qué escanear y por qué

office shelf of files

Loading component...

Clasificación estratégica: no es necesario digitalizarlo todo

Una idea errónea muy extendida es que la transformación digital requiere una conversión inmediata y completa de todos los procesos pendientes. En realidad, estar preparados para el futuro implica ejercer una responsabilidad fiscal mediante una modernización selectiva.

Con Iron Mountain Smart Suite, nuestra cartera de servicios tecnológicos para la gestión de archivos históricos, te ayudamos a auditar tu inventario físico para determinar qué documentos escanear, cuáles almacenar y cuáles destruir de forma segura y justificada. En promedio, las organizaciones informan que solo alrededor del 42 % de las cajas que contienen documentos en papel necesitan digitalización1. El resto puede almacenarse de forma segura o destruirse, según tus obligaciones, lo que te permitirá recuperar costos y dejar de pagar por gestionar documentos que ya no necesitas.

Cómo funciona la transformación

Nuestro proceso está diseñado para conectar tus activos físicos y digitales mediante una cadena de custodia segura y completa de principio a fin.

Arrastra para ver cada paso

¿Qué se puede transformar?Files and folders

Un proceso de transformación integral

La digitalización conecta el legado físico con el futuro digital. Este proceso de transformación refuerza la resiliencia de las organizaciones en varios aspectos clave:

Loading component...

Loading component...

1 Encuesta a profesionales de la gestión de documentos y la información, realizada por un proveedor externo, abril de 2022.

Estamos aquí para ayudar.